Для чего на самом деле нужен ежедневник и как его правильно вести? Как правильно вести ежедневник и что в него писать

Многие люди считают, что вести ежедневник должен только тот, кто имеет собственный бизнес. На самом деле это ошибочное мнение. Ежедневник должен вести каждый человек, который хочет чего-то добиться в будущем . «Как ежедневник может способствовать этому?!» - спросите вы. Расположенная ниже статья ответит на этот вопрос и даст рекомендации относительно того, как вести ежедневник.

Зачем вести ежедневник?

Во-первых, имея ежедневник, вам не нужно запоминать большое количество информации, не нужно пытаться все удержать в голове. Вся нужная информация будет записана в ежедневнике.
Ежедневник всегда сможет вам напомнить о предстоящих важных событиях , о которых вы могли забыть, не имея его.
Ежедневник поможет вам правильно организовать свое время, расписать свой день. Ведь, зачастую, время уходит неизвестно куда. Обладая ежедневником, вы сможете выполнять большее количество дел в день, чем это делали раньше.
Ведя ежедневник, вы всегда сможете сделать обзор вашей прошлой и будущей деятельности, не пытаясь вспомнить ту или иную информацию.

Уже доказан тот факт, что, ведя ежедневник, люди способны быстрее добиться желаемых целей, нежели те, которые ежедневника не ведут.
Имея ежедневник, вы всегда будете держать перед глазами те цели и задачи, которые стоят перед вами. А ведь иногда мы забываем об этом!
Ежедневник поможет вам избежать многих неприятных ситуаций. Например, начальство что-то попросило вас сделать определенного числа. Имея ежедневник, вы занесли туда информацию, и можете быть уверенным, вы не забудете про это. А если ежедневника у вас нет, можно попасть в крайне неловкую ситуацию.

Как лучше вести ежедневник?

Купите себе такой ежедневник, который вам будет очень нравиться. Вы должны брать его в руки с удовольствием. Лучше всего, чтобы он был бумажным, в красивой обложке. Электронный ежедневник — не совсем удобная вещь, ведь вы не сможете сделать пометку в любой момент. Не стоит заводить под ежедневник тетрадку — купите настоящий ежедневник.

Никогда не поручайте заполнение вашего ежедневника кому-либо еще. Всегда делайте это сами. В конце концов, это отнимет у вас не более пятнадцати минут.
Сделайте красивую картонку, которая будет служить сразу двум вашим целям. Во-первых, она будет исполнять роль закладки в вашем ежедневнике. А, во-вторых, на ней вы напишите свои главные цели и планы на год. Открывая ежедневник каждый день, вы постоянно будете иметь перед глазами ваши цели.
Лучшее время для заполнения ежедневника — вечер, перед сном. Во-первых, вы никуда особо не торопитесь, во-вторых, вы можете спокойно проанализировать прошедший день. А, в-третьих, составить план дел на завтра.
Вести ежедневник можно двумя способами. Вы можете писать каждый день только те дела, которые вам необходимо сделать, например, сходить в магазин, заплатить за квартиру. А можете расписать полностью свой день, включая подъем, обед и развлечения.

Отведите в ежедневнике несколько отдельных листов, на которых вы запишите свои крупные планы на неделю, месяц, год или даже пятилетие! А когда ежедневник через год закончится, вы сможете посмотреть, насколько вы продвинулись в решении ваших задач. И в следующий ежедневник вы перенесете уже ту информацию, что такое-то дело наполовину завершено.
Придумайте для себя обозначения ваших дел в ежедневнике. Например, новую задачу вы можете обозначить пустым кружочком. Когда вы принялись за выполнение этой задачи, кружочек перечеркивается. Когда цель выполнена наполовину, закрашиваем половину кружочка, когда выполнено полностью — закрашиваем весь круг. Перечеркнутый двумя линиями круг — задача была отменена. Восклицательный знак в круге — приоритетная задача. Точка в круге — задача, требующая постоянного внимания. Вы можете использовать эту систему обозначений, а можете придумать свою.
Если вам так будет удобнее, можете разбить долгосрочные задачи на категории — семья, финансы, учеба.
В большинстве ежедневников на одном листе есть строчки, на которых обозначено определенное время. А есть строчки, без указания времени. Можно писать на первых те задачи, которые следует выполнить четко в срок, а в пустых строчках — дела, которые не привязаны к определенному времени.
Ставьте конкретные задачи и дела . Пусть в ваших записях будет больше конкретики. Например, не стоит писать в ежегодных целях «повысить доход», пишите «увеличить доход на 25%»
Глобальные задачи всегда делите на несколько мелких задач. Не пишите в плане на день: «Заняться ремонтом ванной комнаты», так как завтра вы его не закончите, и можно считать, что дело не выполнено. Пишите более конкретные цели — покрасить потолок в ванной комнате, выложить плитку на полу в ванной комнате.
Если большинство ваших дней проходит по однотипному сценарию, вы можете заполнить ежедневник сразу на неделю. Но, все же, делать этого не стоит. Так как, если вы составляете план на каждый день, вы имеете больше возможностей для корректировки данного плана.

Каждое утро, перед тем, как отправитесь на работу, просмотрите свой ежедневник, просмотрите, какие цели у вас на сегодня. Настройтесь на выполнение поставленных задач.
Всегда носите ежедневник с собой, иначе в нем пропадает необходимость. Вы всегда должны иметь возможность посмотреть, что запланировано у вас на день, неделю или даже месяц.
Выполняйте поставленные задачи по принципу приоритетности. Выполнив самые главные планы в первой половине дня, вы будете чувствовать внутренний подъем и ощущение комфорта.
Те дела, которые для вас глобальны, и которые расписаны у вас в отдельном списке, следует разбить на этапы. То есть вы ставите цель, продумываете этапы, как вы будете идти к этой цели, и планируете хотя бы одно дело в день, которое будет приближать вас к выполнению главной задачи. Такую задачу помечайте ярким цветом, чтобы она выделялась на фоне остальных.
Поощряйте себя. Просматривая ежедневник каждый вечер, помечайте выполненные дела маркером, ставьте возле них галочку, плюсик, словом, все что угодно. А если вы не справились с выполнением какой-либо задачи, обязательно сделайте пометку, почему это произошло. Можете быть честны, это же ваш ежедневник.
Ставьте четкие, конкретные цели, задачи и планы. Как можно больше конкретизируйте информацию, записываемую в ежедневник.

Каждый месяц просматривайте информацию за прошедшее время. Внимательно просмотрите, какие задачи были выполнены сразу, какие не были выполнены в срок, а какие не были выполнены вообще. Просмотрите свои заметки, почему вы не справились с той или иной задачей, каким образом это можно исправить?
В конце дня можете записать в ежедневнике интересную мысль, пришедшую вам в голову в течение дня. Это может быть полезным, напомнит о прошлых ситуациях.
Оценивайте объективно свои способности и тот факт, что в сутках всего двадцать четыре часа. Не планируйте на один день слишком много задач. Вы все равно не справитесь с ними, и этот факт будет вас угнетать. Это же относится и к планированию на длительное время. Просчитайте, сколько времени у вас займет выполнение той или иной задачи.

Ведя ежедневник и тщательно планируя каждый день, вы освободите для себя много времени, которое сможете использовать с пользой для себя. Кроме того, не забудьте о том, что все успешные люди имеют ежедневник. И, если вы хотите стать одним из них, вы непременно должны им обзавестись.

Удачного вам планирования!

Специально для LadySpecial . ru - Виталина

«Афиша Daily» разобралась в основах bullet journaling - гибкого способа планирования, собравшего миллионы поклонников по всему миру. Если вы избегаете ежедневников, to-do-списки навевают тоску, а за выходом мобильных приложений вам следить некогда, попробуйте завести блокнот в точку.

«Аналоговая система для цифровой эры» - так на официальном сайте сформулирована особенность нового решения. Его идея проста: в эпоху цифрового труда ценны простые и гибкие инструменты. И вряд ли вы найдете что-то проще ручки и блокнота в точку. Инструкцию по использованию такого журнала в 2015 году предложил нью-йоркский дизайнер , который стремился разработать систему, помогающую концентрировать внимание на главных вещах и не отвлекаться на цифровой шум.

В итоге идея выросла в целое движение (по хэштегу #bulletjournal более , более и бесчисленное количество постов на и ).

Минимализм и адаптивность - характерные черты Bullet Journal, а бесконечные вариации и простор для экспериментирования - драйвер популярности решения. Bullet Journal может стать дневником, планировщиком, скетчбуком и всеми этими вещами одновременно. Одних привлекают красочные выкладки, других - возможность совмещения журнала с productivity-системами вроде , третьи отмечают рост осознанности в повседневных делах. Особенно полезным этот блокнот и связанный с ним способ организации дел стал для людей с . Хотя его интерпретаций может быть много, суть метода и несколько простых основ изложены в официальном видео.

Как заполнять Bullet Journal?

Основной принцип - адаптивность: журнал подстраивается под вас. Чтобы начать, нужен блокнот, ручка и знание нескольких базовых блоков, из которых журнал строится как конструктор.

Выберите, как вы будете помечать различные вещи в вашем журнале: задачи, встречи, сроки и заметки, - это ваши ключи. Поместите их на видном месте, например - в начале журнала. В начале также расположен индекс - оглавление вашего журнала, которое вы пополняете по мере его заполнения. Просто отмечайте в индексе номер страницы и краткое описание ее содержания, и вы никогда не потеряете важные заметки.

Разбейте дела по месяцам, неделям и дням. Скелет журнала - горизонты планирования ваших дел. Неизменная часть - обзор года (или future log), по сути, календарь в начале журнала, в котором стоит отмечать дела на год вперед - до того как страница нужного месяца будет установлена. Обзоры месяца и недели служат той же цели; кто-то использует их, кто-то нет: стоит поэкспериментировать и выбрать, что лучше работает для вас. Есть множество готовых шаблонов для обзора месяца и недели, посмотреть можно, например, в ролике выше. Обзор дня - по сути, минималистичный to-do-лист, помещенный в контекст.

На протяжении дня у тебя скапливается множество дел, и многие из них ты забываешь сделать. Для того чтобы это больше не произошло, рекомендуем завести ежедневник. Благодаря ему ты всегда будешь выполнять то, что запланировал на день.

Преимущества ежедневника:

Теперь ты не будешь забывать как о важных, так и о второстепенных делах.
Если тебе понадобится нужная информация, ты просто откроешь нужную страницу с прошлой недели или месяца.
Ты научишься правильно планировать свой день.
Ты станешь дисциплинированным и у тебя выработается полезная привычка.
Ты будешь стремиться к поставленным целям и задачам, ведь теперь они будут всегда перед глазами.

У тебя никогда не было ежедневника? В таком случае ты должен обязательно научиться правильно им пользоваться. Именно от этого зависит, как ты распланируешь свой день и удастся ли тебе выполнить все самое важное. Он станет твоим личным помощником и уже через 1-2 недели ты просто не сможешь без него жить! Теперь тебе не нужно все запоминать, достаточно сделать запись в блокноте.

Шаг 1. Прежде всего, тебе нужно купить его. Для того чтобы тебе хотелось его заполнять, выбери интересный дизайн, подымающий настроение. Главное условие - блокнот должен тебе нравится. Если его дизайн будет тебя раздражать, ты сразу же забросишь его подальше и точно не будешь делать в нем записи.

Шаг 2. Оформление блокнота. Для того чтобы каждый день был неповторимым и запоминающимся, делай небольшие зарисовки в уголке каждого листа или просто клей наклейки. Также можешь использовать разноцветные маркеры.

Шаг 3. Распределение дел. Дела бывают важными и не очень. Те, которые нужно сделать в первую очередь, запиши на самых верхних позициях на конкретный день или неделю. Второстепенные - на нижних строках.

Также не мешало бы в начале месяца и недели проставлять самые важные дела, которые ты должен успеть делать. Заполнять ежедневник можно утром, перед тем, как приступить к выполнению дел. Также ты можешь сделать это накануне, вечером, а утром просто открыть блокнот и начать свой день

Шаг 4 . Телефонные номера - важный раздел, который также должен быть в ежедневнике. Не стоит доверять их только мобильному, ведь он может потеряться или сломаться. Обязательно записывай важные номера в блокнот, выдели для этого несколько страниц в начале или конце ежедневника.

Полезные советы по ведению ежедневника:

Заполнять его должен только ты, никогда не доверяй это кому-то другому
Для того чтобы не искать полчаса нужную страничку, сделай или купи картонную закладку
Записывай важные дела как только вспомнишь о них, потому что через полчаса ты сможешь забыть необходимую информацию
Когда твой ежедневник закончился и тебе нужно заводить новый, перепиши всю важную информацию в него.
Афоризмы. Для того чтобы быть более эрудированным, рекомендуем на каждой страничке записывать по 1 изречению в день. Это отличный способ научиться чему-то новому.
Важные цели и задачи обводи красным маркером, второстепенные - зеленым или синим, по желанию.
Для того чтобы не опаздывать и успевать все сделать, проставляй возле каждой задачи определенный промежуток времени, который ты готов выделить на ее выполнение.
Корректируй план, если появились какие-либо изменения - добавляй заметки на нижних строках.
В конце каждой недели и месяца отмечай, какие из задач ты не успел выполнить и почему. Поставь их в приоритет и выполни в ближайшие дни.
Планируй разумно. Если ты запланируешь слишком много дел на день, то можешь не успеть их выполнить. Именно поэтому мы советуем распланировать дела разумно, распределяй задачи разумно.
Нет ничего страшного в том, если ты немного не успеваешь. На протяжении дня происходят разные события и непредвиденные ситуации, поэтому ты можешь слегка отойти от первоначального плана.

Благодаря ежедневнику ты заметишь, что твоя жизнь кардинально изменилась - ты станешь гораздо ответственнее и исполнительнее. Изменения затронут как твою работу, так и личную жизнь - ведь ты мелкими шажками будешь идти к успеху.

Как вести ежедневник: видео

Здесь вы увидите, как правильно вести свой ежедневник и на что стоит обратить внимание при планировании дня.

Многие люди считают, что вести ежедневник должен только тот, кто имеет собственный бизнес. На самом деле это ошибочное мнение. Ежедневник должен вести каждый человек, который хочет чего-то добиться в будущем . «Как ежедневник может способствовать этому?!» — спросите вы. Расположенная ниже статья ответит на этот вопрос и даст рекомендации относительно того, как вести ежедневник.

Зачем вести ежедневник?

Во-первых, имея ежедневник, вам не нужно запоминать большое количество информации, не нужно пытаться все удержать в голове. Вся нужная информация будет записана в ежедневнике.
Ежедневник всегда сможет вам напомнить о предстоящих важных событиях , о которых вы могли забыть, не имея его.
Ежедневник поможет вам правильно организовать свое время, расписать свой день. Ведь, зачастую, время уходит неизвестно куда. Обладая ежедневником, вы сможете выполнять большее количество дел в день, чем это делали раньше.
Ведя ежедневник, вы всегда сможете сделать обзор вашей прошлой и будущей деятельности, не пытаясь вспомнить ту или иную информацию.

Уже доказан тот факт, что, ведя ежедневник, люди способны быстрее добиться желаемых целей, нежели те, которые ежедневника не ведут.
Имея ежедневник, вы всегда будете держать перед глазами те цели и задачи, которые стоят перед вами. А ведь иногда мы забываем об этом!
Ежедневник поможет вам избежать многих неприятных ситуаций. Например, начальство что-то попросило вас сделать определенного числа. Имея ежедневник, вы занесли туда информацию, и можете быть уверенным, вы не забудете про это. А если ежедневника у вас нет, можно попасть в крайне неловкую ситуацию.

Как лучше вести ежедневник?

Купите себе такой ежедневник, который вам будет очень нравиться. Вы должны брать его в руки с удовольствием. Лучше всего, чтобы он был бумажным, в красивой обложке. Электронный ежедневник — не совсем удобная вещь, ведь вы не сможете сделать пометку в любой момент. Не стоит заводить под ежедневник тетрадку — купите настоящий ежедневник.

Никогда не поручайте заполнение вашего ежедневника кому-либо еще. Всегда делайте это сами. В конце концов, это отнимет у вас не более пятнадцати минут.
Сделайте красивую картонку, которая будет служить сразу двум вашим целям. Во-первых, она будет исполнять роль закладки в вашем ежедневнике. А, во-вторых, на ней вы напишите свои главные цели и планы на год. Открывая ежедневник каждый день, вы постоянно будете иметь перед глазами ваши цели.
Лучшее время для заполнения ежедневника — вечер, перед сном. Во-первых, вы никуда особо не торопитесь, во-вторых, вы можете спокойно проанализировать прошедший день. А, в-третьих, составить план дел на завтра.
Вести ежедневник можно двумя способами. Вы можете писать каждый день только те дела, которые вам необходимо сделать, например, сходить в магазин, заплатить за квартиру. А можете расписать полностью свой день, включая подъем, обед и развлечения.

Отведите в ежедневнике несколько отдельных листов, на которых вы запишите свои крупные планы на неделю, месяц, год или даже пятилетие! А когда ежедневник через год закончится, вы сможете посмотреть, насколько вы продвинулись в решении ваших задач. И в следующий ежедневник вы перенесете уже ту информацию, что такое-то дело наполовину завершено.
Придумайте для себя обозначения ваших дел в ежедневнике. Например, новую задачу вы можете обозначить пустым кружочком. Когда вы принялись за выполнение этой задачи, кружочек перечеркивается. Когда цель выполнена наполовину, закрашиваем половину кружочка, когда выполнено полностью — закрашиваем весь круг. Перечеркнутый двумя линиями круг — задача была отменена. Восклицательный знак в круге — приоритетная задача. Точка в круге — задача, требующая постоянного внимания. Вы можете использовать эту систему обозначений, а можете придумать свою.
Если вам так будет удобнее, можете разбить долгосрочные задачи на категории — семья, финансы, учеба.
В большинстве ежедневников на одном листе есть строчки, на которых обозначено определенное время. А есть строчки, без указания времени. Можно писать на первых те задачи, которые следует выполнить четко в срок, а в пустых строчках — дела, которые не привязаны к определенному времени.
Ставьте конкретные задачи и дела . Пусть в ваших записях будет больше конкретики. Например, не стоит писать в ежегодных целях «повысить доход», пишите «увеличить доход на 25%»
Глобальные задачи всегда делите на несколько мелких задач. Не пишите в плане на день: «Заняться ремонтом ванной комнаты», так как завтра вы его не закончите, и можно считать, что дело не выполнено. Пишите более конкретные цели — покрасить потолок в ванной комнате, выложить плитку на полу в ванной комнате.
Если большинство ваших дней проходит по однотипному сценарию, вы можете заполнить ежедневник сразу на неделю. Но, все же, делать этого не стоит. Так как, если вы составляете план на каждый день, вы имеете больше возможностей для корректировки данного плана.

Каждое утро, перед тем, как отправитесь на работу, просмотрите свой ежедневник, просмотрите, какие цели у вас на сегодня. Настройтесь на выполнение поставленных задач.
Всегда носите ежедневник с собой, иначе в нем пропадает необходимость. Вы всегда должны иметь возможность посмотреть, что запланировано у вас на день, неделю или даже месяц.
Выполняйте поставленные задачи по принципу приоритетности. Выполнив самые главные планы в первой половине дня, вы будете чувствовать внутренний подъем и ощущение комфорта.
Те дела, которые для вас глобальны, и которые расписаны у вас в отдельном списке, следует разбить на этапы. То есть вы ставите цель, продумываете этапы, как вы будете идти к этой цели, и планируете хотя бы одно дело в день, которое будет приближать вас к выполнению главной задачи. Такую задачу помечайте ярким цветом, чтобы она выделялась на фоне остальных.
Поощряйте себя. Просматривая ежедневник каждый вечер, помечайте выполненные дела маркером, ставьте возле них галочку, плюсик, словом, все что угодно. А если вы не справились с выполнением какой-либо задачи, обязательно сделайте пометку, почему это произошло. Можете быть честны, это же ваш ежедневник.
Ставьте четкие, конкретные цели, задачи и планы. Как можно больше конкретизируйте информацию, записываемую в ежедневник.

Каждый месяц просматривайте информацию за прошедшее время. Внимательно просмотрите, какие задачи были выполнены сразу, какие не были выполнены в срок, а какие не были выполнены вообще. Просмотрите свои заметки, почему вы не справились с той или иной задачей, каким образом это можно исправить?
В конце дня можете записать в ежедневнике интересную мысль, пришедшую вам в голову в течение дня. Это может быть полезным, напомнит о прошлых ситуациях.
Оценивайте объективно свои способности и тот факт, что в сутках всего двадцать четыре часа. Не планируйте на один день слишком много задач. Вы все равно не справитесь с ними, и этот факт будет вас угнетать. Это же относится и к планированию на длительное время. Просчитайте, сколько времени у вас займет выполнение той или иной задачи.

Удачного вам планирования!

Специально для Lucky-Girl . ru — Виталина

Покупаешь себе ежедневник, даешь себе честное обещание начать его вести, записывать все свои дела и задачи, даже начинаешь туда что-то писать… А потом забываешь, где он лежит и для чего вообще его брал. Ситуация, я думаю, знакомая многим. Дело в том, что задумка себя не оправдывает: с приобретением планировщика или ежедневника в жизни ничего не меняется, мы разочаровываемся и останавливаемся.

К счастью, есть способы не просто вести записи, а делать это эффективно, получать от этого отдачу и действительно облегчать себе .

Давайте познакомимся с 7 правилами, следование которым поможет всем: от студентов до бизнесменов.

Записи нужно делать каждый день. Вот оно – испытание дисциплинированности, организованности и усидчивости. Вы должны записывать все, что запланировали, все свои задачи, мысли и важную информацию для запоминания. Так же не забывайте ежедневно подводить итоги дня: что сделали, что не сделали, что случилось и чему научились.
Ваш блокнот должен быть всегда доступен. Вы всегда должны иметь возможность сделать новую запись или посмотреть, что уже записано. Это поможет не забывать, что нужно сделать и фиксировать новые задачи вовремя, пока вы о них не забыли. Конечно, проще это делать, если вы ведете записи на планшете или телефоне, но нет ничего страшного в том, чтобы пользоваться их бумажным аналогом.
Записывайте все четко и точно. Каждая запись должна быть похожа на алгоритм действий: что, как, когда, в какой последовательно. Ваши должны быть максимально конкретизированы, а задачи поэтапно расписаны и понятны.
Рассчитывайте , которое затратите на выполнение своих задач. Когда вы будете иметь точную информацию о том, когда и сколько времени будете чем-то заниматься, станет легче планировать свой день и находить свободное . Не забывайте, что всегда возникают срочные незапланированные задачи.
Ранжируйте свои задачи. Присвойте записям условные обозначения, которые соответствуют их направлению: работа, учеба, личная жизнь, собственный проект, спорт и т.д. Так же каждый день группируйте свои задачи по приоритету: вот это очень важно, это срочно, это срочно и важно, это не так срочно и не так важно.
Объективно анализируйте то, что удалось выполнить, пишите отчет. Если с чем-то не справились сегодня – перенесите это на следующий день, просто переписав задачу в дел завтрашнего дня. Так же проводите полный анализ того, что вы сделали, сколько ушло на это времени и какую пользу этого принесло. Кроме того, не забывайте отмечать, что вы сделали плохо или не сделали вовсе. Так вы начнете более ответственно относиться к своим занятиям, если не хотите потерять самоуважение.
Составляйте план с вечера или в первую половину дня. Всегда знайте, что в план могут вноситься поправки. И еще, не давайте ежедневнику превращаться в рутинную летопись или to do-лист – это все-таки запись вашей жизни, практически . Поэтому личным делам и тому, что вам приятно, там тоже есть место. Можете внести в план поход в кино, ужин в как-нибудь заведении или встречу с друзьями. Постарайтесь сделать так, чтобы в погоне за эффективностью вы не потеряли удовольствие от процесс жизни и работы.