Оформление списка гостей на свадьбу шаблон. План рассадки гостей на свадьбе

При организации свадьбы многие не придают рассадке гостей значения, но продуманная рассадка гостей на свадьбе является важной для приглашенных. На банкете гости проводят за столами большую часть времени, а веселится хорошо в близкой по духу компании, а не в обществе оказавшимся за столом по принципу «где было свободно». Продуманный план рассадки за столами поможет сгладить шероховатости, неизбежные при сборе большого числа разношерстных гостей в одном месте, и поспособствует воцарению на банкете дружеской и веселой атмосфере.

В данной весьма объемной статье мы постарались собрать в единое все факторы, на которые надо обратить внимание при планировании рассадки на свадебном банкете . Надеюсь, что статья будет полезна как для жениха с невестой, так и для начинающих свадебных организаторов.

Свадебное платье должно быть не просто нарядом, оно должно стать продолжением вас, отражать радостные эмоции и подчеркивать важность события. Выбирайте из более 3000 главных платьев на salon-love-forever.ru и записывайтесь на примерку!

Для чего нужен план рассадки гостей на свадьбе?

Не должны ли гости сами решать, где им сидеть? Между прочим, все мы взрослые люди! Однако статистические исследования, проведенные в феврале 2006 года британской компанией YouGov, свидетельствуют, что 84% гостей, приглашенных на свадьбу, предпочитают организованный, продуманный заранее план рассадки. А именно:

Наиболее однозначные показатели касались гостей в возрасте старше 50 лет, только 8% из них предпочли совершенно свободную рассадку за столом.

«Свободная рассадка» звучит прекрасно, она и является таковой для организаторов в силу меньшего количества проблем во время подготовки мероприятия. К сожалению, она редко работает на практике, поскольку:

может возникнуть суета в поиске «лучших» мест;
размещение гостей за столами займет гораздо больше времени. Они могут все еще ходить по залу, когда угощение уже подано;
красивое украшение зала и столов может быть испорчено видом оставленных гостями курток и пиджаков на стульях с целью «занять место»;
все закончится тем, что несколько последних гостей могут бродить между столами и выглядеть как школьники-изгои в поисках места за обеденным столом;
пары могут оказаться разъединенными;
родственники в возрасте в итоге могут оказаться на местах, откуда им будет слышно и видно не достаточно хорошо;
если к вам на торжество заглянут неприглашенные люди, такое принято в некоторых культурах, то они могут занять места, предназначенные для ваших приглашенных гостей.

Иногда могут произойти весьма печальные для ваших гостей инциденты:

«Ненавижу ходить на свадьбы, где ты вынужден искать стол, где бы сесть. Или, боже упаси, вы знаете только жениха и невесту и никого больше. Это просто ужасно… Даже если вам указали стол, но приходится искать место, где сесть, – это кошмар. Конечно, это только мое мнение. Я бывала в такой ситуации пару раз в жизни. У меня множество друзей, которых я знаю со времен старшей школы, но мы всегда ходили в разные школы, и у нас было мало общих знакомых… На таких свадьбах, где ты один и рассадка за столами не организована каким-либо образом, появляется ощущение, будто стоишь на всеобщем обозрении и пытаешься найти стол, где бы сидели милые дружелюбные люди. В конце концов, ты оказываешься за столом с какой-нибудь двоюродной тетушкой Люси, потому что это единственное свободное место. Она рассказывает тебе дикие истории, которые ты бы никогда в жизни не стал бы слушать, ужас. Организованный план рассадки – это то, что надо. Утверждаю, основываясь на личном опыте» , говорит одна из гостей свадеб.

Чем масштабнее мероприятие, тем больший риск несет в себе свободная рассадка за столами. Организаторы часто избегают брать на себя ответственность разработки схемы рассадки, в основном из-за времени, которое занимает его проработка. Но это не станет для вас такой уж большой проблемой, если воспользоваться соответствующим онлайн сервисом для составления плана рассадки гостей на свадьбе.

Самый простой способ организовать рассадку на свадьбу - это воспользоваться нашим сервисом на !

"Очень удобный сервис, визуально помогает представить рассадку гостей. Не тратишь время на планирование вручную." - Татьяна.

Что же распределить: столы или места?

При планировании рассадки на свадьбу , гостям можно указать столы, за которыми они выберут себе места сами, или же можете распределить конкретные места. Распределение столов больше распространено в США, а рассадка с указанием конкретных мест – в Европе. Оба подхода имеют свои плюсы. Итак, что же вы выберете? Это зависит от ваших личных предпочтений.

Строгая рассадка, на определенные места	Рассадка за определенные столы
Больше нравится гостям, согласно статистическим исследованиям.	Несколько меньше хлопот для организаторов.
Облегчает работу обслуживающего персонала, приносящего особые блюда конкретным гостям.	Не требует подготовки именных карточек.
Вы будете спокойны в отношении того, что те, кто будут произносить речи, а также наиболее почетные гости окажутся на подходящих местах.	У гостей есть некоторый выбор в отношении того, с кем сесть рядом.
Хорошая возможность для организаторов создать пары.

Организация рассадки гостей на свадьбу.

Обычно гостей советуют сажать рядом с теми, кого они знают, но вы можете немного «разбавить» их, чтобы дать возможность пообщаться с новыми людьми, и завести знакомства. Однако постарайтесь разместить гостей так, чтобы хотя бы один знакомый человек был рядом с каждым из них. Помните, что людям проще найти общий язык, если они близки по возрасту или интересам. Не лучшей идеей будет посадить рядом вашего друга, сторонника «альтернативного стиля», с татуировками и пирсингом, и вашу 85-летнюю бабушку. Вряд ли из этого что-нибудь хорошее получится.

Избегайте слишком смешивать возрастные группы. Маленькие дети должны сидеть вместе со своими родителями, но дети постарше могут сидеть как с родителями, так и за отдельным столом.

Подумайте, возможно, стоит нарушить кое-какие традиции ради того, чтобы мероприятие прошло без проблем.

Постарайтесь во всех отношениях гармонизировать и сбалансировать обстановку за свадебными столами, даже в отношении количества гостей разного пола. Во многих культурах традиционной считается рассадка гостей, при которой за столом чередуются мужчина-женщина-мужчина-женщина. Однако, например, во время деловых приемов рассадка может быть другая: мужчина-мужчина-женщина-женщина.

Если же за столом оказалась группа людей, хорошо знающих друг друга, то для разнообразия вы можете перемешать пары, пришедшие на прием вместе, разделив супругов.

Старайтесь избегать совмещения за одним столом бывших супругов, если только вы не уверены, что все будет в порядке. Помните, всегда можно избежать нежелательных столкновений – ведь в любой комнате четыре угла!

Не поддавайтесь соблазну поместить за один стол всех тех, кто «никуда не подходит». Таких гостей лучше рассредоточить, рассадив за разные столы.

Наш сервис позволяет легко пересаживать гостей, чтобы выбрать наилучший вариант рассадки.

Соответствие площади зала с вариантом рассадки и формами столов.

Вы можете поставить все столы одинаковые по форме и размеру или же разнообразить их. Для начала выясните, какими именно столами вы располагаете.

Приведенные ниже цифры дают общее представление о том, помещение какой площади вам подходит в зависимости от количества гостей и типов рассадки. Обратите внимание, что здесь не учитывается наличие танцпола и других пространств, которые могут потребоваться.

Например: в помещении 10м х10м=100 м2 максимальное количество гостей будет следующим: 200 человек, размещающихся стоя; или 140 человек, размещенных за квадратными столами; или 100 человек, размещенных за круглыми столами и 176 гостей, сидящих в рядах.

Изображение ниже наглядно показывает минимально необходимое место при расстановке столов:

Убедитесь, что столы расположены так, что обслуживающий персонал легко может подойти к любому из гостей. Не ставьте стол таким образом, чтобы он перекрывал или блокировал дверь, особенно пожарный или запасной выход и т.п.

Если помещение, в котором будет проводиться прием, большое, а гостей не так много, то лучше поставить все столы в одном углу, чтобы избежать ощущения пустого пространства вокруг гостей.

За круглым столом идеально размещаются 10 человек. Если же ваш стол окажется больше, то не у всех гостей будет возможность хорошо видеть и слышать других.

Если же у вас количество человек за столом меньше 10, то у вас могут возникнуть проблемы размещения необходимого количества столов в помещении. Приведенные ниже цифры дают представление о количестве гостей, оптимальном за круглым столом:

Рекомендованная вместимость круглого стола (из расчета 0,6 метра и 0,5 метра на человека для рекомендованного и максимально допустимого, гостю в инвалидном кресле может понадобиться дополнительное место).

Популярные схемы расстановки столов на свадьбе описаны в нашей подробной статье с многочисленными картинками - Все варианты рассадки гостей на свадьбе . Рекомендуем к прочтению для выбора оптимальной схемы столов.

Высокий этикет приема гостей или этикет RSVP.

Для того чтобы приступить к формированию карты рассадки гостей на свадьбе , необходимо выяснить их точное количество. Это легко будет сделать, в случае если вы разошлете приглашения с пометкой RSVP. Эта аббревиатура произошла от французского «Répondez s’il vous plaît» и означает, что на послание обязательно нужно ответить, независимо от того, принимаете вы приглашение или нет. Подобные приглашения рассылаются минимум за месяц до мероприятия. В нем должно быть указано:

характер мероприятия, место, дата и время проведения,
информация о том, кто приглашен (например, приглашены ли дети),
каким образом они могут дать свой ответ о том, принимают приглашение или нет (по телефону, почте, электронным письмом),
предпочтение в еде (по желанию),
дата, до которой необходимо дать ответ (приглашенные вполне могут ответить в течение недели).

RSVP-приглашения часто содержат свободное место, которое приглашенный может использовать для ответа.

Всегда следует указывать дату, до которой необходимо дать ответ, потому что некоторые гости могут отложить это до дня накануне вашего праздника. Попросите дать ответ, позвонив по телефону, если дата, до которой вы просили дать ответ, уже прошла.

Свадьба – это важное торжество, и вы хотите предупредить людей, чтобы они оставили конкретную дату специально для вашего праздника. Это можно сделать, разослав заблаговременно карточки, с просьбой «зарезервировать определенную дату».

При планировании свадьбы на сайт для каждого гостя можно указать RSVP.

Распределение мест за свадебными столами.

Если на вашем приеме будут присутствовать те, кто будут говорить речи и поздравления, постарайтесь посадить их таким образом, чтобы они не оказались спиной ни к одному из гостей.

Гостей в возрасте, или с ограниченными возможностями, а также беременных и гостей с детьми постарайтесь разместить так, чтобы они легко и быстро могли добраться до туалета или других необходимых мест и вещей. Не сажайте их за те столы, которые будут убраны после банкета, чтобы освободить место для танцев.

Гости в возрасте обычно видят и слышат не очень хорошо. Вам следует определить им такое место, где бы было видно и слышно всех выступающих. Не стоит сажать их рядом с громкой музыкой, вряд ли они ее оценят. Стол, за которым сидят дети можно поставить в наименее выгодном месте, поскольку у них все равно прекрасный слух и вряд ли они проявят большой интерес к происходящему.

Дополнительные советы и идеи можно найти в нашей статье 30 советов по составлению плана рассадки гостей на свадьбе - 30 простых и коротких советов, которые помогут вам составить схему размещения гостей за столами без лишних хлопот и переживаний.

Таблицы рассадки, эскорт-карты, номера столов и карточки на столах.

Гостям свадьбы следует сообщить, где они сидят, чтобы им не пришлось ходить от стола к столу в поисках карточки со своим именем. Это обычно достигается следующим образом: перед входом в зал, где состоится торжество можно подготовить эскорт-карты или таблицу рассадки.

Карточки с номерами или названиями ставятся на столах. Если у вас большое количество столов, то, возможно, стоит изобразить план рассадки, на котором будет отражено расположение всех столов.

План рассадки, составленный при помощи сервиса сайт

Если вы рассаживаете гостей за определенный стол, вам понадобятся эскорт-карты + карточки с номерами столов.

Если рассаживаете гостей за определенный стол и на определенное место, вам потребуется таблица рассадки + карточки с номерами столов + карточки с именами гостей на столах; или эскорт-карты + карточки с номерами столов + карточки с именами гостей на столах.

Эти атрибуты могут быть самыми простыми или же роскошными, на ваше усмотрение. Значительно важнее составить хороший план рассадки гостей на свадьбе , который объединит подходящих друг другу людей.

Таблица со списком рассадки гостей.

Таблица рассадки показывает наглядно каждому гостю свадьбы, за каким столом он или она сидит. Выберете вы таблицу рассадки или эскорт-карты, зависит от личных предпочтений. Гостей легче ознакомить с таблицей рассадки. Можно попросить гостей подписать ее, а затем вставить в рамку, чтобы получился свадебный сувенир на память.

Таблица рассадки гостей на свадьбе может формироваться по столам или же в алфавитном порядке по именам гостей с указанием столов, за которыми они сидят. Перечисление гостей в алфавитном порядке по именам более распространено в США и позволяет быстрее и легче найти свое место в зале, особенно во время крупных торжеств. Списки гостей, сгруппированные согласно тому, за каким столом они сидят, чаще встречается в Великобритании, и наглядно показывает, кто еще сидит за одним столом с тобой.

Вы можете выбрать любой стиль оформления таблицы рассадки, от самого простого до художественного и креативного, оформленного в готическом стиле или ином другом. Однако убедитесь, что ее легко прочитать любому из гостей.

Многие рестораны располагают подставками или стендами, на которых можно поместить вашу таблицу рассадки гостей.

Наш сервис планирования рассадки позволяет легко распечатать все необходимые планы и таблицы рассадки.

Эскорт-карты.

Эскорт-карта представляет собой карточку, на которой написано имя гостя, а также указан номер или название стола, за которым он сидит. Обычно их кладут в маленькие конверты, на которых написаны имена гостей. Кроме того, можно использовать карточки формата визитки, на одной стороне будет написано имя гостя, а на другой номер стола. Что использовать: таблицу рассадки или эскорт-карты – вопрос вашего желания. Отметим только, что эскорт-карты можно изменить даже в самый последний момент, тогда как изменения, которые необходимо внести в таблицу рассадки, потребуют дополнительного времени на ее перепечатку.

Эскорт-карты могут быть оформлены художественно или исполнены в самом простом стиле, по вашему желанию. Если вы используете какой-то особенный стиль шрифта для оформления эскорт-карточек или вашего плана рассадки, то убедитесь, что его легко смогут прочитать все гости.

Обычно эскорт-карты раскладывают в алфавитном порядке перед входом в зал, где будет проводиться торжество.

Карточки с номерами столов.

Карточки с обозначением стола устанавливаются непосредственно на столе и содержат номер стола или его название. Они должны быть достаточно большие, чтобы можно было заметить их и увидеть, что на них написано, не подходя вплотную к столу.

Номера столов обычно представляют собой сложенные «домиком» карточки или же плоские карточки на подставке. Убедитесь, что они не слишком высокие и не мешают гостям за столом видеть друг друга.

В качестве дешевого и необычного обозначения номера стола можно использовать игральные карты червовой масти. Например, туз червей будет обозначать стол №1, двойка червей - стол №2 и т.д.

Если вы решили дать имена столам, вы можете оформить карточки столов в соответствующем стиле или тематике.

Карточки рассадки или банкетные карточки.

Именные карточки рассадки (по-другому их называют гостевые карточки или банкетные карточки) ставятся на столе и обозначают место конкретного приглашенного гостя. Они требуются в том случае, если вы определяете не только то, за каким столом будут сидеть ваши гости, но и конкретное место для каждого. Если используете в качестве карточек рассадки сложенные «домиком» таблички (кувертные карточки), то напишите имя гостя с двух сторон, так чтобы другие приглашенные за столом могли бы прочитать имя.

Банкетные карточки обычно оформляются в формате «г-н Петр Петров», но также можно написать «Петр Петров» или «г-н П. Петров» в зависимости от того какой уровень официальности вы используете на вашем приеме. Использование просто имени не приветствуются, если за одним столом сидят два и более человека с одинаковыми именами. Имена гостей за столом могут быть написаны на личных меню или на сувенирах, приготовленных для каждого приглашенного, это прекрасная альтернатива традиционным карточкам.

Карточки рассадки можно заказать как в свадебном агентстве, так и в типографии, или же вы можете написать их от руки, пригласив каллиграфа, или отпечатать на компьютере.

Помните, что шрифт, который вы выберите для именных карточек, должен легко читаться.

Банкетные карточки также могут быть очень полезны в том случае, если гостям свадьбы подают разное меню, официантам будет очень удобно, если вы введете некоторые обозначения. Например, добавьте красную ленточку или точку на карточку с именем, в случае если гостю следует подать курицу, или зеленую ленточку или точку, если гость предпочитает вегетарианское меню.

При планировании свадьбы на сайт для каждого гостя можно указать собственный тип меню.

Красивые названия столов.

Если вас переполняет желание творить, то вы можете дать столам на свадьбе имена, вместо того, чтобы присваивать им номер. Если вы решили пронумеровать столы, это доставит меньше хлопот в оформлении и облегчит для гостей поиски нужного стола, если они будут расположены логично в соответствии со своим номером. Вместе с тем, столы с именами добавят праздничного настроения, и будут весьма кстати, когда среди ваших приглашенных есть такие, которые могут расстроиться, если на их столе не будет написано «стол №1».

Вот несколько подходящих тем для названия столов:

Цветы (розы, фиалки и т.д.),
Слова или фразы на различных языках (такие как «я тебя люблю»),
Названия драгоценных камней,
Имена актеров/ названия фильмов или телепередач,
Названия коктейлей, вин, виски,
Названия сладостей,
Названия животных, птиц, бабочек,
Названия спортивных команд,
Названия танцев,
Названия городов или стран,
Цвета,
Названия музыкальных групп или песен,
Имена персонажей Диснея,
Имена знаменитых влюбленных,
Что-нибудь, что будет сочетаться с количеством столов, например, название 7 морей или 7 гномов для семи свадебных столов,
Название марок автомобилей и мотоциклов,
Что-то, что соотносится с вашими хобби или интересами.
Вы можете актуализировать номер стола каким-нибудь оригинальным образом, например, на столе №1 разместить фотографии молодоженов в возрасте 1 года, на столе №2 - фотографии в возрасте 2 лет и т.д.

Дополнительные идеи красивых имен столов есть в нашей статье: Оригинальные названия свадебных столов – 24 идеи по выбору имен .

Наш сервис позволяет каждому столу задать свое собственное имя.

Украшения стола.

Помимо столовых приборов, посуды и бокалов на столе могут находиться:

Хорошо бы заранее разложить все предметы, которые вы планируете разместить на столах во время приема, на столе аналогичного размера, чтобы убедиться, что стол не будет выглядеть загроможденным. Вы можете попробовать скомпоновать карточки с именами на столах, а также сложить вместе меню и/или сувениры в одну конструкцию, чтобы сэкономить место.

Убедитесь, что карточки на столах, цветы и другие предметы не загораживают гостям друг друга.

Если вы посадите вместе людей не знакомых друг с другом, возможно, стоит дать им какой-нибудь короткий тест, который поможет им начать разговор и наладит контакт.

Чтобы развлечь детей на свадьбе, можно каждому из них подготовить подарок в отдельной сумочке или мешочке. Он может включать карандаши и альбом для рисования, воздушные шары, маленькую игрушку и проч. Не стоит дарить то, что может испачкать одежду или оставить какие-то несмываемые следы. Наборы мыльных пузырей могут действительно развлечь и заинтересовать малышей, но закончится тем, что у вашего угощения будет привкус мыла, а танцпол станет скользким.

Одноразовые камеры - это дешевый и веселый способ создать видео о свадьбе с эфектом присутствия. Но убедитесь, что вы точно выразите ваши пожелания в том, что хотели бы видеть законченный фильм, а не 10 незаконченных отрывков. Также, возможно, понадобится предупредить, гостей свадьбы, что стоит использовать вспышку внутри помещения. Но будьте готовы к самым неожиданным фото.

Особые обстоятельства.

Проверьте, уведомлены ли организаторы банкета о вкусовых предпочтениях или ограничениях ваших гостей: вегетарианская кухня, кошерная или халяльная пища, аллергия на определенные продукты или непереносимость глютена.

В случае наличия гостей в инвалидных креслах, предупредите организаторов банкета о них, и о том, что им не понадобятся обычные стулья.

Закажите также высокие или другие специальные стулья для детей.

Свадебный план рассадки гостей.

Типичная свадебная рассадка гостей представляет собой главный стол жениха и невесты, где сидят ближайшие друзья молодоженов (стулья ставят с одной стороны), все сидящие за этим столом оказываются лицом к остальным приглашенным, сидящим, например, за круглыми столами.

Если вы считаете, что это не приведет к разногласиям, постарайтесь посадить членов семьи жениха и невесты вместе. Это прекрасная возможность для них узнать друг друга.

Стол, за которым будут сидеть жених и невеста, должен стоять таким образом, чтобы молодоженам было все прекрасно видно, а также, чтобы и их могли видеть все или большинство гостей.

Если на торжестве присутствует много приглашенных для помощи в организации и проведении праздника, например, фотограф, видеооператор и т.д., вы можете посадить их за отдельный стол.

Помните, что в завершении церемонии бракосочетания, невеста может взять фамилию супруга, убедитесь, что карточки на столе отражают это.

Не забудьте оставить место для торта и стола с подарками.

Обратите внимание, что свадебный этикет различается в разных странах и культурах, и вам следует согласовать свой план рассадки с национальными или иными специфическими традициями.

Стол жениха и невесты.

Центром свадебного приема является стол, который называют «главным», «основным» или «столом жениха и невесты». За ним, размещаясь с одной стороны, садятся молодожены, свидетели, подружки невесты и друзья жениха, а также иногда родители жениха и невесты.

Вопрос о том, кто будет сидеть за этим столом, очень тонкий. Трудности могут возникнуть, во многих случаях, например, если родители жениха и/или невесты были разведены, а потом вступили в новый брак. Убедитесь, что эти деликатные вопросы будут решены задолго до самого торжественного дня.

Существует множество способов рассадки за главным свадебным столом, но традиционно используются следуют таким правилам:

жених сидит справа от невесты,
гости женского и мужского пола сидят через одного,
вторые половины свидетелей сидят за другими столами.

Пример типичной рассадки показан ниже. Но вам следует выбрать то, что подходит вам.

Если родители жениха или невесты в разводе и у них есть новые пары, вероятно, не лучшей идеей будет посадить их за одним столом. Один из вариантов решения этих проблем - пригласить других родственников ваших не родных родителей (мачехи или отчима) и посадить их вместе или за отдельные столы рядом со столом жениха и невесты.

Если это ваш второй брак, то, возможно, за главным столом вы захотите посадить детей от первого брака.

Если вы беспокоитесь, что кто-то почувствует себя обделенным, если не окажется за столом рядом с женихом и невестой, то назначьте его «хозяином» или «распорядителем» за одним из гостевых столов. При этом позаботьтесь, чтобы на схеме рассадки было ясно, кто является «хозяином» за конкретным столом.

Если родители не сидят за одним столом с женихом и невестой, то обычно их размещают за ближайшим столом к главному свадебному.

В некоторых кругах больше принято оформлять отдельный стол для жениха и невесты, который также получил название «стол влюбленных». Этот вариант может стать наилучшим решением в вопросе о том, кого же посадить за стол жениха и невесты.

Некоторые пары предпочитают не выделять отдельно стол жениха и невесты, а за каждым из гостевых столов поставить 2 дополнительных стула. При такой рассадке на протяжении свадебного приема жених и невеста переходят от стола к столу и могут общаться в равной мере со всеми гостями. Это неплохая мысль, но учтите, что двое из гостей за каждым столом будут сидеть рядом с пустыми стульями большую часть приема.

Составление плана рассадки гостей на свадьбу.

Решите, что вы ходите видеть на вашем главном празднике, и действуйте согласно вашим желаниям, не будьте рабом традиций или общественного мнения. Неплохо было бы показать ваш план свадебной рассадки нескольким ключевым гостям, чтобы они посмотрели, не забыли ли вы что-нибудь важное. Убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы внести изменения в соответствии с их предложениями. Но не стоит показывать план рассадки каждому – это только создаст для вас дополнительные трудности. Всем угодить, к сожалению, невозможно.

Онлайн сервис для составления плана рассадки гостей на свадьбе.

Традиционный, но устаревший, способ составления плана рассадки – это написать на листочках имена всех гостей и передвигать их, компоновать в зависимости от разных условий. Но такой способ занимает уйму времени и не застрахован от множества ошибок. Другой способ – нарисовать план рассадки на бумаге, которая после нескольких исправлений и пересаживаний превратится в запутанный ребус. Составление электронной таблицы – несколько более современный вариант. Поскольку вариантов разместить 25 человек на 25 стульях больше, чем песчинок в мире, не удивительно, что составление схемы рассадки «в ручную» связано с такой головной болью.

План рассадки гостей приглашенных на свадьбу является популярной темой последнего времени. Основной задачей считается посадить гостей по родственным узам, общим интересам. Всем должно быть комфортно за столом.

Правильное распределение гостей по столам – залог успешного мероприятия. Составление плана должно быть в списке первых дел, которыми необходимо заняться.

Познавательное видео

Первым этапом по распределение сидячих мест гостей, необходимо выбрать схему, растравления столов. Потом уже составлять список гостей, предварительные штрихи. Чтобы не сидеть днями и ночами, рассаживая друзей и родственников, можно прислушаться к советам профессионалов:

Родственников за одним столом необходимо посадить в зависимости родства. Пожилых людей за один стол, молодых за другим.
Важно позаботиться, чтобы всем гостям было хорошо видно молодоженов. Не стоит компоновать всех вместе, лучше поставить дополнительные столы для лучшего обзора.
Самых близких родственников желательно посадить ближе к молодым.
Как правило, женатых нужно сажать друг напротив друга, но чаще пары предпочитают сидеть рядом.
Для гармонии, рассадка гостей осуществляется чередование женщина – мужчина… Согласно этикету, мужчина садится слева от дамы.
Если молодожены пригласили разведенных приятелей, важно не допустить их со стыкования за соседними столами.
Друзей без пары следует посадить с такими же одиночками, но никак не в кругу семейных пар.
Золотое правило свадьбы – за каждым столом должен сидеть весельчак и заводила. Не нужно их собирать за одним столом, иначе за другим будет «тихое чаепитие».
Чтобы после веселого мероприятия у молодоженов появилась общая шумная компания, друзья и коллегии жениха можно посадить рядом с работниками и подругами невесты.
Высокопоставленные гости важны в любом празднике. Чтобы показать их значимость важно постараться посадить ближе к молодоженам, но не с родителями.
Для детей оформляется отдельный стол, с условием, что возраст позволяет кушать без помощи родителей.
Иностранных гостей важно посадить с людьми, знающих и умеющих говорить на таком же.

На фото представлены актуальные варианты по распределениям гостей за праздничными столами.

Расстановка столов для свадебного торжества

Варианты расстановки столов на свадьбе помогут гостям не толпиться в поисках свободного места. Правильная схема поможет всем присутствующим любоваться счастливыми молодоженами.

Т – образный способ предназначен для небольшой компании, не более 25 человек. В центре сидят влюбленные, по бокам свидетели, родители, родственники.

Столы, поставленные в виде буквы П, позволяют разместить около 50 приглашенных.

Ш – образная схема актуальна для веселой компании из 60 гостей.

Европейская рассадка самая популярная за последнее время. Суть идеи заключается в распределении гостей за отдельными столиками, рассчитывая на общие интересы.

Чтобы лучше видеть новобрачных столы следует расставить в шахматном порядке. Возможно ситуации, когда стол с молодоженами логичнее поставить не в центре, а перед некоторыми столами.

План рассадки гостей на свадьбе

Карта представляет собой стенд с фамилиями и именами гостей, их порядковым номером и цифрой с определенным столом. Отлично будет смотреться схема распределения столов в зале. На столах следует поставить карточки с номером стола и именами друзей. Такой метод позволить за короткое время рассадить всех приглашенных на свои места.

Чтобы возле карты в один момент не получилась толкучка, желательно выполнить ее копию и распределить по залу.

Неплохой альтернативой для быстрой и веселой рассадки является специальный организатор, который будет руководить списком и проводит к нужному месту.

Список, выполненный в алфавитном порядке — прекрасная идея. Каждый сможет быстро найти себя и пройти к назначенному столику.

Оформление может представить собой небольшой план помещения. Гости, увидев его, могут легко разобраться, где стол с их номером и какой стул предназначен для них.

Будущим молодоженам на заметку

Маленькие хитрости в помощь

Веселая и популярная игра «Займи место на стуле» должна быть в середине развлекательной программы, а не в начале торжества. Поэтому молодожены обязаны продумать, куда сядет каждый гость.

Запомнить кто, где сидит нереально. Поэтому существуют некоторые программы, позволяющие выполнить несложные задачи. Для этого достаточно скачать их с интернета и заполнить пустые поля.

Планировщик отлично поможет за быстрое время распределить посадку каждого. В нем заключается 3 элемента:

— схема рассадки;

— список приглашенных;

— блокнот для заметок.

Сначала вводятся данные гостей. Каждый человек пишется в отдельной строке.

Схема автоматически переходит на вторую вкладку, позволяющая выполнить «сортировку» друзей и родственников по своему желанию.

Рассадочные билеты для приглашенных

Карточки для нынешних свадеб уже не новшество. Каждые молодожены хотят усовершенствовать их. Важно, чтобы они изящно сочетались со свадебной тематикой. Цветовая гамма, стиль, все это влияет на форму и содержания элемента.

Чаше всего их привязывают к бокалу, кладут на салфетки, приклеивают к стулу.

При заполнении карточки, важна ее читабельность. Шрифт не должен быть мелким и с разными завирушками. У гостя не должны возникнуть трудности с прочтением текста.

Многие молодожены предпочитают вместе с карточками на столе ставить маленькие сувенирчики, на память.

Карточки чаще всего приобретают в магазинах или заказывают в свадебных агентствах. Невесты – кудесницы предпочитают все делать своими руками. В каждую карточку внести капельку себя. Самодельные карточки идеально смотрятся на сочных и спелых фруктах. Чаще все в качестве вкусных подарков используют:

— яблоки;

— лимоны;

— клубнику;

— персики.

Чтобы кропотливая работа не забирала все время и силы, поможет шаблон. С его помощью за считанное часы возможно выполнить достаточное количество карточек.

Даже такую мелочь как карточка, необходимо сделать в одном стиле со свадебной тематикой.

Мастер класс по изготовлению рассадочных карточек

Приветствую вас, дорогие читатели. Многие молодожёны задумываются над тем, а нужно ли вообще так скрупулёзно заниматься размещением гостей, в то время как организаторы утверждают, что данная тема требует взвешенного подхода и дополнительной подготовки при организации церемонии. Давайте разбираться, нужно или нет, а если да, то, каким образом реализовать весь процесс. Об этом я и расскажу в данной статье, подробно рассмотрю, какова рассадка гостей на свадьбе, шаблоны и фотоидеи организации праздника также будут освещены.

Мы привыкли, что главное — накрыть столы, а народу нужно только вкусно покушать и повеселиться. Но никто не задумывался над тем, почему на наших свадьбах, уже так повелось, регулярно возникают конфликтные ситуации?

Почему мы дерёмся на свадьбах

Почему русские свадьбы так часто заканчиваются дракой? Сказывается наш особый менталитет, или причина в чём-то другом? Оказывается, многие проблемы возникают из-за неправильной рассадки. Зная, что у человека есть слабость к алкоголю, можно было бы предусмотрительно договориться с обслуживающим персоналом, чтобы за конкретный столик подливали чуть меньше, или, если будут присутствовать конфликтующие стороны, тогда посадить их подальше друг от друга, чтобы они не пересекались. А на больших свадьбах это норма, всегда есть такая категория людей.

В данной ситуации важен хороший ведущий (не поленитесь, поспрашивайте у знакомых, как говорится, наведите справки). Сегодня среди большого количества претендентов на роль тамады при желании можно найти очень хорошего профессионала в своём деле. Главное, чтобы он был коммуникабелен, и вам легко было с ним общаться, решая появляющиеся по мере организации вопросы.

В чьи обязанности входит рассадка гостей

Обычно данные обязательства лежат на плечах молодых, но в процессе плавно переходят на организаторов, так как здесь есть свои нюансы.

Часто происходит такая ситуация: гости в последний момент сообщают, что не смогут присутствовать на свадьбе, или, наоборот, у кого-то появилось «окно» в работе, и они смогут приехать. Тогда приходится перестраивать планировку, что-то менять. Но, благо, сегодня данный вопрос уже не так сложен как раньше, появились готовые планы рассадки, которые легко изменить в последний момент.

При планировании рассадки гостей на празднестве всегда есть моменты, решение которых зависит только от вас:

Подсчёт гостей с каждой стороны.
Анализ их отношения друг к другу.
Учёт характера (спокойный, весельчак, балагур).
Обязательно – возрастная категория.

Хотите, чтобы мероприятие прошло на высшем уровне? Не поленитесь, составьте список из таких пунктов. Это облегчит весь процесс оформления подготовки свадебной рассадки приглашённых гостей и приведёт к положительному результату.

Именно вы должны это сделать

Определиться с : подобрать конкретный ресторан, кафе, возможно, шатёр на природе.
Проанализировав количество человек и выбранную площадку, можно определиться с выбором плана расстановки столов (П- , Т- , Ш-образная, европейская, ёлочка, «Кабаре» или фуршет).
Создать приятную обстановку, когда всем комфортно находиться в том окружении, которое им близко по духу. Не стремитесь смешивать знакомых и незнакомых за одним столом. Однако данный вопрос не актуален, если ведущий — профессионал своего дела. В процессе программы он обязательно подключит к участию все категории гостей и, зная их предпочтения благодаря молодым, создаст благоприятную обстановку для общения и знакомств.
Почему возраст? Ну, представьте себе бабушку в окружении молодых или ребёнка среди взрослых (исключение, если на празднике больше нет детей). Они будут чувствовать себя «не в своей тарелке».

Зная возраст, вы сможете грамотно организовать места, создав непринуждённую обстановку в общении.

Для детей советую выделить отдельный столик поближе к дверям, чтобы в случае непредвиденной ситуации можно было легко ретироваться, не привлекая к себе внимания. Идеально, если для детей на свадьбе вы наймёте аниматора, который на протяжении вечера будет заниматься только ими, развлекать и контролировать, чтобы они были сыты и довольны.

Что касается бабушек, то для их спокойствия перед торжеством узнайте, где будут находиться колонки и место диджея, что позволит отсадить пожилых людей подальше от громкой музыки, тем самым обеспечив комфортное и уютное местоположение.

Свадьба без банкета

Кстати, если планируете регистрацию в небольшом кругу близких с расчётом на то, что после регистрации вы сразу улетаете в свадебное путешествие, то лучше ничего не придумаешь.

Ни к чему не обязывающая сервировка в виде лёгких закусок (пицца, роллы, канапе на шпажках, маленькие профитроли). Если регистрация будет проходить на территории частного дома, то можно организовать барбекю со свежими овощами, мясом, креветками, алкогольными напитками и свежевыжатыми соками, и, конечно же, тортом на отдельном маленьком столике на колёсиках.

При данном варианте проведения свадебного торжества вы легко можете спустя 2 часа после церемонии отправиться в долгожданное путешествие.

Навигация для гостей

Важная роль в оформлении размещения гостей отводится навигации, и здесь без шаблонов не обойтись.

Сложилась ситуация: вроде бы всё продумали, подсчитали, определились с рассадкой, планировкой столов, но возникает логичный вопрос – как организовать приглашённых, чтобы каждый занял своё место, и не возникало лишний раз конфликтных ситуаций на этой почве.

Вариантов может быть несколько:

Когда номер стола сообщается в пригласительном, и затем по прибытию на регистрацию сверяется.
В центре зала устанавливается красивая схема (плакат, возможно, стенд) с подробным размещением гостей, указанными именами и номерами столиков.
Кроме схемы и номера столика продумываются рассадочные карточки, которые служат прямой навигацией и являются дополнительным декором, подчёркивающим общую стилистику регистрации.

В любом случае вам необходимо определиться, кто этим будет заниматься: вы или агентство, какая-либо свадебная организация.

Если приглашённых немного, то эту часть вы можете взять на себя, но здесь главное выдержать единый стиль, общую цветовую палитру. Этот момент следует учитывать во всей , начиная пригласительными и заканчивая дисками.

Что может вас вдохновить

Можно использовать в качестве идеи понравившиеся фото и продемонстрировать их тем, кто будет этим заниматься.

А можно полностью довериться профессионалам, которые всё сами продумают, естественно, посоветовавшись с вами, и в комплексе с общим декорированием создадут единую картину праздника.

Дело в том, что если вы сами собираетесь делать схему размещения, то её лучше готовить практически перед самой регистрацией, чтобы не пришлось полностью переделывать из-за неожиданных изменений в составе приглашённых.

Интересной идеей может стать отображение на стенде всего зала в большом формате с указанием фотозоны, места для подарков, и т.д.

Есть сегодня возможность даже приобрести типовые изделия в аренду, индивидуально под конкретный зал.

Много идей существует по нестандартным организациям под определённую стилистику, что смотрится очень оригинально, необычно и поднимает настроение при одном только взгляде на них. Ведь свадьба – это праздник, позитив которого должен сквозить в каждой детали, наполняя атмосферу положительными эмоциями.

Возможно, некоторые идеи вам пригодятся.

Посмотрите, насколько оригинальна полиграфия в морском стиле.

И в стиле кинофестиваля.

Используя шаблоны для оформления грамотной рассадки, вы сможете организовать незабываемую свадебную церемонию, сделав её комфортной и уютной для всех.

Напишите в комментариях, полезна ли вам была статья, если да, то чем. Оставляйте отзывы, делить ссылкой с друзьями. Если есть фотографии интересных идей, скидывайте в комментарии, возможно, они будут полезны кому-то ещё. На этом прощаюсь. Пока, пока.

Рассадочные карточки – очень удобный атрибут, который помогает гостям найти своё место за столиком и познакомиться между собой, если до этого дня они никогда не видели друг друга.

Заказать карточки рассадки на свадьбу или на юбилей можно в фирме, которая занимается праздничным оформлением, приобрести на популярной интернет-площадке «Алиэкспресс» в разделе «Всё для праздников». На «Алиэкспресс» можно найти очень оригинальные свадебные мелочи по очень низким ценам, но товар Вы получите не сразу, ведь доставка порой длиться от 3 до 6 недель.

Лучше свадебные карточки для рассадки гостей сделать своими руками. Для этого нужно скачать и распечатать на принтере оригинальный шаблон, макет или придумать более креативную версию из любых подручных материалов.

Идеи рассадочных карточек

Идей именных табличек на стол масса – коробочки с конфетами и ягодами, бутылочки с цветными напитками, декорированные шишки, фрукты с бумажными листиками, маленькие горшочки с растениями, баночки с медом, сладости в форме бабочки и многое другое. Для вас мы подготовили очень много интересных идей.
Хорошо когда банкетные карточки прикреплены к полезным маленьким подаркам – . Таким образом, Вы выразите благодарность гостям за то, что они уделили Вам внимание в этот день.
Фрукты можно использовать любые — груши, персики, лимоны и ягоды.
Для свадьбы в зеленом цвете или в яблочном стиле используйте зелёные яблоки.
Небольшие презенты станут для гостей приятным сюрпризом и будут ещё очень долго напоминать им об этом праздничном дне.
Горшочек с растениями уместен на свадьбе в деревенском стиле. Карточки для гостей на стол можно выполнить в едином стиле со свадебными приглашениями или в сочетании с общей тематикой свадьбы.

Как сделать банкетные таблички для рассадки гостей своими руками?

Свадебные карточки из картона

Для свадьбы в классическом стиле лучше сделать карточки из плотного картона. Необходимые материалы можно купить в отделах для скрапбукинга.

Для работы Вам потребуется:

Картон для скрапбукинга;
Ножницы;
Линейка;
Шило;
Острая палочка или не пишущая ручка;
Клей ПВА;
Дырокол;
Предметы декора на выбор (бусины, стразы, ленточки и др)

Теперь время творчества. Сперва, необходимо распечатать макет таблички или нарисовать его самостоятельно, затем вырезать из картона заготовку необходимой для Вас формы. Очень удобно если карточка будет выполнена в виде домика или иметь подставку. Так её можно будет поставить на стол. Для этого нужно сделать ровный сгиб. С обратной стороны с помощью линейки и острой палочки проведите линию. Теперь карточку можно сложить по контуру и украсить. Можно использовать любые украшения. Сделайте дырочку при помощи дырокола и протяните в неё ленточку, завяжите бант, приклейте бусины, цветочки или стразы.

Не стоит «лепить» много деталей. Лучше меньше декора, но со вкусом.

Теперь подпишите табличку. Сделать это можно самой или воспользоваться услугой красивых надписей в фотосалоне.

Карточка рассадки на свадьбу из ткани.

Если вы выбрали для свадебного оформления стиль , или «Кантри», то карточка выполненная из ткани наиболее подходящий вариант.

Что нужно для творчества?

Ткань – ситец, лен;
Ленты, тесьма, кружева для украшения;
Пуговицы, красивые булавки под старину;
Игла, ножницы, нитки, вязальная пряжа;
Краски для ткани;
Швейная машинка.

Лучше выбирать натуральные ткани. Также можно использовать несколько тканей по фактуре и текстуре, например, для основы идеален лён, а для отделки ситец или фетр. Фетр тоже можно взять за основу особенно, если Ваша свадьба зимой. Чтобы рассадочные карточки для гостей были более жесткой формы внутрь можно вставить плотный картон. Надписи гостей лучше вышить или, чтобы не терять время, написать акриловой краской.

Банкетные карточки на свадьбу с фотографиями гостей.

Фото-таблички тоже станут оригинальным вариантом рассадки гостей. Распечатайте фотографии и оформите их в форме небольших открыток. Надпись можно нанести заранее и распечатать вместе с фотографией на принтере или в фото-салоне.

Не сажайте пожилых родственников близко к сцене, чтобы они не жаловались на излишний шум;
Посадите мужчин и женщин поочередно;
Не разбивайте группы людей за разные столы. Родственников, коллег по работе, друзей посадите вместе;
Не рассаживайте пары отдельно друг от друга. Исключение – только если один из них свидетель.
Сделайте отдельный стол для детей старшего возраста. Малышей посадите вместе со взрослыми.
За отдельный круглый столик следует сажать не более 10 человек, иначе им будет трудно общаться.
Кроме рассадочных карточек сделайте большой план рассадки гостей. Так приглашенные смогут сразу понять, где они сидят.
Обозначьте столы номерами.
Все гости за одним столом должны быть знакомы хотя бы с одним человеком;
Не сажайте за один стол тех, кто любит друг с другом поспорить;
Если на свадьбе есть бывшие супруги, то посадите их за разные столы и как можно дальше друг от друга;
И помните! Это Ваша свадьба и Вам решать, как лучше рассадить гостей, но всё прислушиваться к мнению нужно.

Все гости будут уверены, что их места никто не займет: женатые пары или компании хороших друзей будут сидеть вместе, даже если кто-то из них чуть опоздал к началу банкета.
Согласитесь, это не очень весело – оказаться на банкете за одним столиком с людьми, которых видишь впервые в жизни. Или будучи подругой молодоженов сидеть за столом с друзьями родителей жениха. Продуманная рассадка позволяет избегать таких ситуаций.
Если среди ваших гостей есть вегетарианцы, аллергики или другие люди, для которых предусмотрено отдельное меню, карточки рассадки на столах помогут официантам не перепутать блюда.
Схема рассадки, размещенная у входа в зону банкета, позволит избежать ненужной суеты и хаоса и поможет гостям занять свои места максимально быстро.

Кто составляет план?

Разработка оптимального плана рассадки – это задача непосредственно для жениха и невесты, ее нельзя переложить на плечи свадебного организатора или подружек невесты, ведь, чтобы учесть все интересы гостей, их нужно хорошо знать.

Вы можете договориться с женихом, что каждый составит рассадку для гостей со своей стороны, или продумать схему вместе. В крайнем случае, если на свадьбу приглашено много дальних родственников или друзей семьи, будет уместно попросить ваших родителей помочь вам.

При составлении плана рассадки, вы можете спросить пожелания самих гостей, но это должно быть исключением только для самых важных приглашенных (родителей, бабушек и дедушек), а не правилом для всех. Иначе вы просто запутаетесь в бесконечных пожеланиях гостей, а в итоге кто-нибудь все равно останется недовольным.

Когда составлять план рассадки?

Поскольку план рассадки напрямую зависит от количества приглашенных, он составляется в последнюю очередь – после того, как отправлены приглашения и получены точные ответы – будет ли присутствовать тот или иной гость на свадьбе. Вам также следует получить от менеджера площадки план банкетного зала, где будет указано количество столов, их расположение, количество мест за каждым столом и т.д.

В идеале план рассадки следует подготовить за 4 недели до даты торжества, поэтому не забудьте предупредить гостей, что их ответ вам нужен как можно раньше. Чем больше приглашенных – тем сложнее уложиться в сроки, поэтому поставьте себе дедлайн за неделю до свадьбы: если к этому времени ответ от гостя не будет получен, составляйте план рассадки без него.

Но на случай всевозможных форс-мажоров все же стоит предусмотреть несколько дополнительных мест для гостей, согласившихся в последнюю минуту.

Как составлять план рассадки?

В процессе создания схемы рассадки вам наверняка придется перегруппировывать гостей и продумать несколько возможных конфигураций. Оптимальным решением будет создание наглядного макета рассадки.

Если вы не владеете специальными компьютерными программами, сделайте его из бумаги: вырежьте столы и стулья и подготовьте карточки с именами гостей. Выполняйте макет с соблюдением масштаба, чтобы увидеть реальную картинку: не будет ли гостям тесно за одним столом, достаточно ли места останется для их свободного перемещения по залу и т.д.

С чего начать?

В первую очередь определите общий тип рассадки. При европейском, наиболее распространенном типе рассадки накрывают несколько круглых столов на 8-10 мест – и если площадка позволяет, составьте рассадку таким образом, чтобы гости не сидели к вам спиной.

Еще один популярный вариант – рассадка в форме буквы «П» или рассадка за несколькими прямоугольными столами. Такой вариант позволяет проявить фантазию в декоре и сервировке (например, составить гирлянды из зелени и цветов вдоль всего стола), но очень важно рассадить гостей так, чтобы они могли свободно общаться друг с другом, и избегать разделения на два «лагеря», когда с одной стороны размещаются гости со стороны жениха, а с другой – гости со стороны невесты.

Рассадка важных гостей

После того, как вы определите тип рассадки и свои места на банкете, пора перейти к рассадке самых важных гостей на свадьбе – . Желательно посадить их за один общий стол, ведь свадьба – это символ единения двух семей, и вашим родителям следует познакомиться и пообщаться друг с другом.

Самых близких друзей можно разместить за одним столом с молодоженами, но если у вас на свадьбе больше 4-5 подружек невесты и вы не хотите никого обидеть, лучше посадить их за отдельный стол вместе с друзьями жениха.

Не забывайте о бабушках и дедушках – им тоже стоит выделить место недалеко от главных героев праздника. При этом не сажайте их рядом с аудио-системой или у прохода, чтобы им не приходилось каждый раз вставать с места, пропуская других гостей. Лучше всего, если пожилые гости будут сидеть с родственниками или с людьми, которых они хорошо знают и с которыми им будет максимально комфортно.

Остальные гости

Главная задача пары при составлении схемы рассадки – создать условия для комфортного общения всех гостей. Поэтому очень важно учитывать множество различных факторов, таких как родство, возраст и даже личные симпатии/антипатии приглашенных. Если среди ваших гостей есть люди, конфликтующие друг другом, обязательно рассадите их за разные столики.

Группируйте гостей по степени родства или по интересам. Ваши коллеги с работы могут быть людьми совершенно разных возрастов, но, скорее всего, им будет комфортно вместе, ведь они давно друг друга знают. При этом не бойтесь сажать за один стол гостей со стороны жениха и невесты – наоборот, пусть гости знакомятся друг с другом, ведь теперь все ваши друзья будут общими.

Если на свадьбе будут присутствовать гости, которые ни с кем не знакомы, кроме молодоженов, разрешите им привести с собой пару, чтобы они чувствовали себя более комфортно.
Если за столом одна половина гостей не знает вторую половину гостей, но при этом все они одного возраста и могут найти общие темы для разговора – это хорошо. Если за столом сидит компания близких друзей и еще один человек, который не был знаком с ними раньше – это плохо.
Не размещайте за столом с женатыми парами гостя, который пришел один.
Дети до 10 лет должны сидеть рядом с родителями. А если детей много и они все примерно одного возраста, подготовьте для них отдельный детский стол и пригласите няню или аниматора, которые проследят, чтобы маленьким гостям было весело на вашем празднике.
Гости с ограниченными физическими возможностями требуют особого внимания. В данной ситуации оптимальным решением будет лично спросить у гостя его пожелания по поводу его места за столом.