Как рассчитать затраты по свадьбе в экселе. Как грамотно распределить свадебный бюджет: советы специалиста

Планируете свадьбу мечты? Важно заранее начать подготовку. Если обоюдное представление о свадьбе составлено, необходимо рассчитать бюджет свадьбы. Не знаете, как это сделать? Портал Свадебка.ws с удовольствием расскажет вам о том, как спланировать свадебный бюджет .

Свадебный бюджет: что входит в стоимость свадьбы (цены на 2017 год)

Для того, чтобы рассчитать свадебный бюджет , необходимо проанализировать затраты на:

  • свадебный банкет;
  • свадебные услуги;
  • образы жениха с невестой.

Свадебный банкет подразумевает заказ ресторана на определенное количество гостей с подробным составлением меню. Ценовая политика здесь относительная, обычно считают сумму на одного гостя, а потом - весь банкет. Поэтому бюджет свадьбы на 50 человек будет намного выше бюджета на 30 человек. Естественно, качество еды и алкоголя - наличие деликатесов, кулинарных шедевров и элитных напитков, значительно повлияет на стоимость банкета.


Примерная стоимость без учета алкоголя:

  • недорогие кафе от 1500 RUR (25$) на человека;
  • 2500-4000 RUR (40-65$) - золотая середина на этот свадебный сезон;
  • от 20 000 RUR и выше (от 330$) - такова цена заказа в элитных ресторанах.

Свадебные услуги имеют широкий диапазон расходов, ведь здесь учитываются не только важные свадебные аспекты, но и всевозможные мелочи:

  • регистрация брака - официальная или выездная;
  • свадебная фотосессия и видеосъемка - начинающий специалист или топ-класса;
  • музыкальное сопровождение - живая музыка, один исполнитель или группа;
  • ведущий или тамада - востребованный или начинающий, шоу-программа;
  • свадебный декор - украшения зала и детали в стиле свадьбы;
  • транспорт - эксклюзивное или обычное авто, транспорт для гостей;
  • прочие расходы - пригласительные, свадебный торт, бокалы для молодых, сундук для денег, иконы и т.д.

Чтобы рассчитать хотя бы приблизительный бюджет свадьбы, необходимо определиться с тем, что должно присутствовать обязательно, а на чем можно сэкономить. К примеру, пригласительные на свадьбу реально сделать своими руками, так же как и некоторые детали свадебного декора. Вы в любом случае останетесь в плюсе. Во-первых, это наиболее экономичный вариант, а во-вторых, handmade нынче в тренде. Нередко на свадебные услуги предоставляют акции, поэтому разумно интересоваться об их стоимости в нескольких местах.

Образ невесты:

  • Покупка свадебного платья в 2017 году обойдется от 15 000 RUR (250$) на интернет-ресурсах. Салонные модели можно присмотреть за 30-70 тысяч рублей (500-1200 долларов). За эксклюзивное платье из новых коллекций придется отдать от 450 тысяч рублей (7500 долларов).
  • Туфли невесты можно подобрать за 1500-5000 RUR (25-85$). Конечно же, если вы мечтаете о дизайнерских - будьте готовы к дополнительным финансовым тратам.
  • Аксессуары невесты - фата (диадема), подвязка, чулки, бижутерия, свадебный букет и прочее. Заранее продумайте свой образ, чтобы иметь представление о возможной стоимости.
  • Макияж и прическу лучше доверить специалистам. Используя качественную профессиональную косметику, вы будете выглядеть сногсшибательно весь день. Поэтому для этого пункта лучше выделить средства (около 1500-3000 рублей или 25-50 долларов), дабы не расстраиваться в день свадьбы из-за нестойкого макияжа и испорченной прически.
  • Маникюр невесты может быть простым и в то же время гармоничным или же дорогостоящим произведением искусства. Выбор за вами.


Образ жениха:

  • Костюм жениха эконом-варианта можно приобрести от 5000 RUR (85$). Цена классического мужского костюма от 8000 рублей (130$). За известный бренд класса люкс необходимо отдать от 50 до 250 тысяч рублей (830-4150 долларов).
  • Туфли жениха - в пределах 4000-8000 RUR (60-130$).
  • Аксессуары жениха - галстук (бабочка), бутоньерка, запонки и прочее. Все это вполне возможно приобрести за сумму от 1500 до 5000 RUR (25-80$).

Обручальные кольца являются незаменимым свадебным атрибутом, поэтому только вы в праве решить, какими они будут. Предпочитаете вариант попроще? Переплавка вашего золота на обручальные кольца обойдется от 2000 RUR (около 35$). Выбрать готовые кольца в зависимости от их размера и толщины возможно от 10 до 30 тысяч рублей (150-500$). За изделия с бриллиантами придется раскошелиться.

После того, как прозвучит заветное предложение руки и сердца и положительный ответ на него, в жизни влюбленных начинается сложнейший этап - подготовка к свадьбе. Такое знаковое торжество требует определенных затрат, и, судя по ценам 2017 года, достаточно больших. Для того, чтобы финансовая сторона вопроса не стала камнем преткновения, Свадьбаголик.ru советует составить список основных затрат на свадьбу. При этом постарайтесь прислушаться к мнению друг друга и найти компромисс.


Что влияет на свадебные расходы?



Структура свадебного бюджета - основные траты для классического торжества

Когда вы определитесь с суммой, которую готовы потратить на свадьбу, есть смысл распределить ее по статьям расходов. Если вы потратите слишком много на один из этапов свадебной организации, то на какой-то другой может не хватить денег. Первоначальное распределение бюджета поможет вам ориентироваться в тратах и решить, где лучше сэкономить, а где можно и переплатить.


Многие свадебные эксперты советуют распределить затраты на свадьбу следующим образом:

  • 50% на место проведения. Сюда нужно включить не только банкет, но и аренду площадки, декор, музыкальное сопровождение и т.п.
  • 10-15% - образ жениха и невесты.
  • 5-10% - свадебный кортеж.
  • 10% - фото и видеосъемка.
  • 10% - прочие свадебные затраты (пригласительные, подушечки для колец, лепестки роз, атрибуты для выкупа).
  • 10% - непредвиденные расходы (дополнительные гости, порча имущества и другие форс-мажорные обстоятельства).

Совет: если в процессе подготовки у вас остаются лишние средства - не спешите их тратить. Лучше отложить на непредвиденные расходы или медовый месяц.

Смета на свадьбу - средние цены 2017 года

В таблицу внесен перечень основных свадебных расходов. Это поможет вам рассчитать стоимость свадьбы .

Банкет

  1. Свадебное меню - 1,5-5 тыс. руб. с человека. (25-85 долл.). Дешевле выбрать ресторан, в котором разрешат донести свой алкоголь.
  2. Тамада или ведущий - 15-80 тыс. руб. (250-1500 долл.).
  3. Музыкальное сопровождение - 10-60 тыс. руб. (170-1000 долл.). Многие ведущие за доплату могут выполнить и роль ди-джея.
  4. Украшение зала - 15-70 тыс. руб. (250-1200 долл.).
  5. Торт - 1-4 тыс. руб. за кг (17-70 долл.). Цена зависит от сложности оформления и начинки. На человека рекомендовано рассчитывать 150-250 г торта.
  6. Развлечения - 10-50 тыс. руб. (170-850 долл.). Этот пункт можно свести к минимуму, если свадебная смета получится слишком большой.

Образ невесты

  1. Платье - 6-100 тыс. руб. (100-1700 долл.). Цена зависит от салона и модели платья, от использованных тканей и элементов декора.
  2. Обувь
  3. Букет - 3-8 тыс. руб. (50-150 долл.).
  4. Аксессуары - 10-30 тыс. руб. (170-500 долл.). Сюда входит фата, перчатки, клатч, украшения для волос, бижутерия и прочие мелочи.
  5. Прическа - 2,5-6 руб. (40-100 долл.). Цена репетиции прически составит 30-50 % от их стоимости.
  6. Макияж - 2,5-5 тыс. руб. (40-85 долл.). Цена репетиции макияжа составит 30-50 % от их стоимости.
  7. Маникюр - 0,5-3 тыс. руб. (8-50 долл.). В зависимости от вида маникюра.

Образ жениха

  1. Костюм - 3-50 тыс. руб. (50-850 долл.).
  2. Обувь - 2-10 тыс. руб. (35-170 долл.).
  3. Аксессуары - 1,5-20 тыс. руб. (25-350 долл.). Сюда входит галстук, запонки, бутоньерка и т.п.
  4. Маникюр и прическа (по необходимости) - 1,5-3 тыс. руб. (25-50 долл.)

Прочие расходы

  1. Фотосъемка
  2. Видеосъемка - 20-50 тыс. руб. за день (350-850 долл.).
  3. Регистрация в ЗАГСе - в пределах 5 тыс. руб. (85 долл.). В разных ЗАГСах цены могут отличаться, но незначительно.

Уже на раннем этапе планирования свадьбы у молодоженов возникает вопрос о том, как можно сэкономить на организации торжества, чтобы при этом мероприятие прошло на высоком уровне. Для этого нужно понимать, на каких вещах можно сократить расходы, и в результате ваша экономия не осталось замеченной гостями. Представляем вам подборку простых способов, которые помогут сохранить ваш свадебный бюджет:

1. Как известно, в будние дни, с понедельника по четверг, проведение банкетов обходится на порядок дешевле, чем в пятницу и выходные.

2. Еще одним выгодным вариантом является свадьба не в сезон. Следует также упомянуть о таком преимуществе данного выбора, как возможность арендовать желаемый ресторан без очередей и воспользоваться услугами свадебных мастеров с хорошими скидками.

3. Остановите свой выбор на заведении, где предоставляют возможность принести свои фрукты и алкоголь без пробкового сбора. Будьте готовы, что в ресторанах также высокие цены на десерты и торт, поэтому лучше отдельно приобрести данные продукты в кондитерской.

4. Выберите в качестве места празднования недавно открывшийся ресторан, который предлагает лояльные цены и выгодные условия, чтобы привлечь клиентов. Постарайтесь договориться о скидках, особенно, если у вас большое количество гостей.

5. Внимательно просчитайте количество еды, трезво оценивая возможности приглашенных. Иначе вы рискуете заказать слишком много блюд, а потом просто выкинуть то, что не смогли съесть.

6. Устройте свадьбу в заведении или банкетном зале, который не нуждается в дополнительном декоре. Ориентируйтесь на то, что вам нужно будет добавить несколько штрихов, например, цветочные композиции или цветные шарики, но не более того.

7. Если вы хотите, чтобы первая брачная ночь прошла не в традиционной домашней обстановке, а в изысканном номере гостиницы, тогда устройте банкет в ресторане при отеле. Обычно в таких случаях номер для влюбленных может предоставляться бесплатно в качестве подарка либо с большими скидками.

8. Необязательно устраивать свадьбу в самой дорогой гостинице с бассейном и сауной. Вполне вероятно, что воспользоваться и оценить все блага у вас просто не хватит времени.

9. На регистрацию в ЗАГСе лучше всего пригласить только самых близких, остальные гости могут сразу приехать в ресторан. Так вы сможете немного сэкономить на транспортных расходах.

10. Заказывая транспорт для себя и гостей, обращайтесь в компании, специализирующиеся конкретно на авто, а не на свадебных услугах в целом. В таком случае вы можете не волноваться за высокие расценки.

11. Уделите внимание процессу транспортировки, скоординировав гостей по ближайшим маршрутам. Вряд ли вам захочется оплачивать лишние часы.

12. Поспрашивайте у друзей, есть ли у них знакомые флористы и декораторы, готовые сделать вам скидки. Как вариант, вы можете оформить банкетный зал самостоятельно, ведь найти интересные элементы декора не так уж сложно.

13. Вы можете сэкономить на услугах фотографа, оговорив, что он будет снимать гостей только до начала банкета, а не целый вечер.

14. Если кроме обычной свадебной съёмки вы желаете заказать «Love-story», воспользуйтесь услугами одного и того же фотографа, возможно, он сделает для вас хорошую скидку.

15. Если вы считаете, что съёмка с церемонии росписи просто необходима для вашей семейной коллекции, тогда рекомендуем вам взять видеозапись, отснятую операторами ЗАГСа. Это будет намного дешевле, чем нанимать для нескольких минут видеографа.

16. Можно немного сэкономить, разучив свадебный танец не с репетитором, а при помощи видео-уроков. Практически все необходимые мастер-классы можно найти бесплатно в интернете.

17. О свадебном платье лучше позаботиться заранее. Во-первых, его можно приобрести не в сезонное время с большими скидками. Во-вторых, наряд можно пошить, особенно если вы выбрали не слишком сложную модель. Кроме того, многие девушки берут платье напрокат либо покупают его у других невест по более низким ценам.

18. Приобретать костюм жениху не всегда имеет смысл, можно использовать уже имеющийся вариант и дополнить его несколькими аксессуарами. Если вы всё-таки решили купить костюм, тогда выберите тот, который можно будет надеть и для других мероприятий.

20. Что касается обуви, правило примерно такое же, как и с костюмом жениха. Лучше купить туфли, которые потом можно будет носить, либо надеть что-то из своей коллекции.

21. И главное правило: не стесняйтесь и всегда спрашивайте про скидки. При взаимовыгодных условиях многие специалисты рады будут пойти вам навстречу.

5-10% от общего бюджета

  1. Свадебное платье
  2. Костюм жениха
  3. Обувь (+ запасная обувь без каблука на вечер)
  4. Нижнее белье
  5. Фата / ее альтернативы
  6. Украшения и аксессуары
  7. Услуги стилиста

Опционально:

  • Наряды для подружек невесты
  • Второе платье на вечер

Как сократить расходы:

  1. Начни поиски платья заранее: осенью и зимой в салонах предлагают хорошие скидки.
  2. Обувь на свадьбу можно купить не только в свадебном салоне. Если ты не ищешь непременно классические белые лодочки, то загляни в обычные обувные магазины: там и ассортимент больше, и цены доступнее.
  3. Во многих салонах подгонка платья по фигуре бесплатна, а вот дополнительные переделки (изменение длины рукавов, формы выреза и др.) потребуют от тебя дополнительных затрат, так что, если бюджет ограничен, лучше сразу искать модель, которая тебя полностью устраивает, или шить платье на заказ.

Обручальные кольца

3% от общего бюджета

Мы не советуем экономить на кольцах, ведь это самое важное украшение, символ вашего брака. Проявите фантазию: рассмотрите разные виды металлов, формы, камни, придумайте индивидуальную гравировку. Кольца можно даже сделать самостоятельно — ювелирные салоны проводят подобные мастер-классы. Если бюджет сильно ограничен, выбирайте классику: простое гладкое кольцо без камней не только позволит сократить расходы, но и всегда будет в тренде.

Декор и флористика

10-15% от общего бюджета

  1. Букет невесты + бутоньерка для жениха
  2. Оформление выездной церемонии
  3. Оформление ужина: президиум, центральные композиции, дополнительные декоративные элементы
  4. Освещение
  5. Услуги декоратора-флориста

Опционально:

  • Букеты подружек невесты
  • Лепестки для церемонии
  • Фотозона / лаунж-зона
  • Оформление вечерней церемонии

Как сократить расходы:

  1. Выбирай сезонные цветы. Они будут не только дешевле, но и лучшего качества.
  2. Свадебная площадка должна соответствовать стилю свадьбы, тогда декор будет минимальным, тебе не придется с его помощью полностью переделывать ее вид – только дополнить цветами и расставить акценты.
  3. Объедини зоны: например, фотосессию с гостями можно провести на фоне свадебной арки, а фуршетную зону можно превратить в зону отдыха, поставив мягкую мебель и дополнив ее теплым освещением.

Фотограф, видеограф

15% от общего бюджета

Как сократить расходы:

  1. Рассмотри пакетные предложения профессионалов, обычно это дешевле почасовой съемки.
  2. Следи за акциями и специальными предложениями (подпишись на аккаунты в соцсетях понравившихся профи): некоторые фотографы предлагают love-story в подарок за заказ съемки полного свадебного дня, скидку за ранее бронирование даты, сохранение цен предыдущего сезона при подписании договора в декабре и др.

НО! Никогда не экономь на качестве услуг. Выбирай только тех специалистов, чьи работы тебе действительно нравятся, с кем тебе легко работать. Фото и видео – это твоя память о свадьбе, доверяй свои воспоминания только лучшим!

Банкет

40-45% от общего бюджета

  1. Аренда площадки
  2. Еда и напитки
  3. Обслуживание
  4. Ведущий
  5. Пробковый сбор
  6. Торт и сладкий стол
  7. Питание для подрядчиков

Как сократить расходы:

  1. Как правило, стоимость банкета напрямую зависит от количества приглашенных, поэтому сократи список гостей, вычеркнув из него дальних родственников, которых ты видела один раз в жизни, и знакомых, с которыми общаешься крайне редко.
  2. Если формат свадьбы позволяет, пятичасовой банкет со сменой блюд можно заменить легким фуршетом: это не только поможет значительно сократить расходы, но и сделает праздник более активным, неформальным.

Полиграфия

3% от общего бюджета

На современных свадьбах полиграфия – это, скорее, элемент декора, чем жизненная необходимость: вместо бумажных приглашений можно создать свадебный сайт, на котором будет размещена вся необходимая для гостей информация, а карточки рассадки могут заменить именные комплименты для гостей.

С другой стороны, красивая каллиграфия, элегантно оформленное меню, оригинальные карточки Save the date – это те маленькие детали, которые придают твоей свадьбе изюминку, создают ее неповторимый характер. Поэтому расходы, состав и стиль свадебной полиграфии зависят только от твоих предпочтений и финансовых возможностей.

Развлечения и музыка

5-10% от общего бюджета

Будет ли это DJ или кавер-группа, нужна ли на церемонии живая музыка, необходимо ли приглашать аниматоров, чем развлекать гостей во время фуршета и на банкете – все это очень индивидуально, и зависит от ваших личных предпочтений, стиля и места проведения свадьбы и, конечно, бюджета.

В первую очередь определись с форматом самого мероприятия – это будет пышный классический праздник (и тогда уместен струнный квартет на церемонии и выступление артистов в течение вечера), молодежная вечеринка (с диджеем, настольными играми и творческими номерами от самих гостей) или уютный семейный ужин, главным акцентом которого станет легкая музыка и долгие разговоры?

Свадебный организатор

10% от общего бюджета

Непредвиденные расходы

3% от общего бюджета

Такси для опаздывающих гостей, запасные элементы декора и сервировки на случай, если что-то разобьется, дополнительная аренда площадки и часы работы подрядчиков, если праздник немного затянется – просто отложи определенную сумму в самом начале подготовки, чтобы в день свадьбы не переживать о подобных мелочах и просто наслаждаться праздником!

Безусловно, свадьба – самое счастливое событие в жизни двух влюбленных людей, поэтому подготовку к нему не должны омрачать заботы, связанные с нехваткой денег на расходы: свадебный калькулятор расходов поможет их избежать.

Калькуляция расходов на свадьбу

Многих новоиспеченных женихов и невест интересует, сколько стоит сыграть свадьбу. Эта сумма складывается из многих статей, основными из которых всё же являются банкет, фото- и видеосъемка, платье и костюм, а также мелкие дополнительные расходы, которые в итоге выливаются во внушительные цифры.

На самом деле бывает достаточно сложно самостоятельно составить список расходов на свадьбу, в том числе приглашений, бонбоньерок, оформления, украшения машин, реквизита для торжества и фотосессии. Большая часть расходов не является очевидной и всплывает по ходу подготовки, часто заставая молодых врасплох. Чтобы этого не произошло, стоит воспользоваться готовыми шаблонами и калькулятором свадебных расходов, указанным на нашем сайте.

Свадебные бюджет на невесту

ОДЕЖДА/ОБРАЗ для невесты

диапазон ЦЕН, руб

свадебное платье

подвязка

нижнее белье

перчатки

косметичка

прическа

педикюре

букет невесты

Свадебные расходы на жениха

ОДЕЖДА/ОБРАЗ для жениха

диапазон ЦЕН, руб

нижнее белье

прическа жениха

маникюр жениха

бутоньерка для жениха

Свадебные расходы на АВТО

Расходы на АВТО

диапазон ЦЕН, руб

аренда авто для молодоженов

аренда авто для гостей

кольца на машину

ленты на машину

Траты на свадьбу в Загсе

Расходы в ЗАГСЕ

диапазон ЦЕН, руб

госпошлина

торжественная регистрация

музыка в Загсе

бокалы для жениха и невесты

пластиковые стаканчики

Бюджет на венчание

Венчание

диапазон ЦЕН, руб

церемония

Расходы для свадебного банкета

Стоимость свадебного банкета

диапазон ЦЕН, руб

алкоголь

свадебный торт

музыканты

воздушные шары

Прочие расходы

Прочие траты на свадьбу

диапазон ЦЕН, руб

приглашения

фотограф на свадьбе

фотосъемка в студии

видеосъемка

На нашей странице представлена excel таблица свадебных расходов, в которой указан примерный список расходов и средние цены на них, что позволит дать общее представление о бюджете мероприятия. Калькулятор расходов на свадьбу можно скачать и скорректировать статьи расходов по своему усмотрению. Он будет актуален в течение всего периода подготовки к свадьбе и помогать контролировать все расходы.

Расходы в зависимости от количества гостей и региона

Самое распространенное число приглашенных — 50. Исходя из этой цифры следует подсчитывать расходы на свадьбу. Огромную часть свадебного бюджета составляет банкет. По московским расценкам чек на 1 человека, включая алкоголь, в ресторане составляет около 7000 руб. Значит, на 50 гостей потребуется порядка 350 тыс. руб. Если ресторан требует дополнительные 10% за обслуживание, то сумма составит 385 тыс. Иногда аренда помещения оплачивается дополнительно. Ее цена зависит от места проведения банкета.

Декор помещения, где проходит свадьба, включает в себя арку, столы для молодых и гостей, фотозоны, посадочные места. В среднем на 50 приглашенных может уйти до 250 тыс. руб. Все зависит от желания и возможностей молодых: кто-то разрабатывает все детально, а кто-то воспользуется декором ресторана и сэкономит приличную сумму.

Ведущие тоже накидывают коэффициент в зависимости от количества гостей. В Москве профессиональный шоумен на свадьбу в 50 гостей запросит гонорар порядка 60 тыс. рублей. При этом оплата диджея и оборудования обойдется около 15000 рублей.

Стоимость заказа транспорта будет колебаться в зависимости от того, сколько гостей планируется брать на прогулку. Часто для молодых берут отдельную машину, а гостей перевозят на микроавтобусах. Расходы составят около 50 тыс. рублей.

В регионах свадебный ценник будет значительно ниже.

Некоторые нюансы зимней свадьбы

Многие пары вынуждены играть свадьбу зимой из-за неотложных обстоятельств, а некоторые идут на это сознательно, ведь этот период имеет достаточно много преимуществ:

  • Не нужно занимать очередь в ЗАГС ночью;
  • Свободный выбор кафе и ресторанов для празднования, многие из которых летом бронируются за полгода;
  • Праздничное новогоднее настроение и соответствующее украшение банкетных залов, на которое можно не тратиться;
  • Волшебные фотографии в снегу;
  • Скидки на проведение свадьбы, фотосессию, прическу и макияж, платья и костюмы, а также на многие другие расходы, на которые в летом цены существенно повышаются.

Несмотря на неоспоримые плюсы, также стоит учесть и некоторые дополнительные расходы: сапожки и шубка для невесты, а также трудности с прогулкой. В остальном, задумываясь, сколько стоит свадьба зимой, можно смело ответить – на 15% дешевле, чем летом. Изучив таблицу свадебных расходов, вы сами сможете в этом убедиться.

Свадебные расходы можно значительно снизить, заменив лимузин из проката на автомобиль друзей, выбрав кафе, где нет дополнительной платы за аренду и надбавки за обслуживание, приняв услуги заведения по декорированию зала. Некоторые кафе и рестораны предлагают молодым в качестве подарка номер для новобрачных или сертификат на покупку колец.

Итак, учесть все расходы на свадьбу поможет свадебный калькулятор в виде списка excel, представленный на этой странице. С его помощью можно избежать неприятных ситуаций, связанных с непредвиденными расходами, а значит, ничто не омрачит это волшебное событие.



Понравилась статья? Поделиться с друзьями: