Вчера — это история.

Завтра — для многих это тайна.

Сегодня — это настоящее.

Помни, что время не будет тебя ждать. Поэтому цени по достоинству каждый момент времени, которым ты располагаешь, создавай то будущее, которое ты хочешь, прямо сейчас!

Болезнь 21 века — это нехватка времени. Времени не хватает абсолютно всем. Как часто на какие-либо предложения в ответ мы слышим "у меня нет времени"? Например, мне клиенты говорят, что не могут пойти на тренинг по управлению временем, чтобы научиться планировать своё время и расставлять приоритеты, потому что у них нет на это времени, каламбур…

Действительно, в наше время столько предложений и возможностей, что мы просто захлёбываемся в этом потоке. Желая многое попробовать, многого добиться, мы понимаем, что не успеваем за всем — не успеваем идти в ногу со временем.

И, кажется, что ничего не можем с этим поделать. Но это не так, мы можем научиться управлять временем, стоит только приложить усилия и разобраться в этом вопросе.

Научись планировать!

Самый первый пример планирования времени мы можем увидеть у Платона, в его идеальном государстве. Платон предлагает разделить 24 часа на 4 области по 6 часов: 6 часов использовать на сон, 6 часов — на досуг, 6 часов — на работу, 6 часов — на гигиенические процедуры (еду, уборку, занятие спортом).

Современные же методики управления временем весьма разнообразны. Первая методика, которую мы рассмотрим — это матрица Д. Эйзенхауэра , авторство принадлежит 34-му президенту США Дуайту Дэвиду Эйзенхауэру. Суть матрицы Эйзенхауэра представляет собой 4 квадранта, разделённые по степени приоритетности. Т. е. существует 4 категории, на которые вы делите все свои дела:

• А: Важное и срочное. К данной категории следует отнести наиболее важные дела, требующие немедленного выполнения.
• В: Важное, но несрочное. Сюда входят дела важные, выполнение которых может подождать.
• С: Срочное, но неважное. В данную категорию входят не очень важные дела, которые, однако, нуждаются в срочном выполнении.
• D: Не срочное и не важное. К этой группе относятся вопросы, которые можно вообще не решать, поскольку никакой отдачи они не принесут.

Таким образом, используя матрицу Эйзенхауэра, Вы научитесь отличать важные дела от срочных, поймёте, какие дела можно вообще отбросить, которые не приносят Вам никакой пользы. В итоге научитесь правильно планировать свою работу, повысите личную продуктивность и результативность.

Пирамида Франклина или управление временем по методу Франклина. Главной особенностью этой системы является движение от общего к частному и направленность на результат, т.е. достижение главных жизненных целей. Структура пирамиды Франклина следующая: жизненные ценности, глобальная цель, генеральный план, долгосрочный план, краткосрочный план, план на день.

Используя данную пирамиду, Вы увидите свои главные цели, поймёте, каким образом их нужно добиваться, что стоит для этого делать. Работа с техникой Франклина требует много усилий, но оно того стоит.

Самоменеджмент Л. Зайверта говорит о том, что улучшать свою жизнь необходимо именно с себя, не познав себя, невозможно понять других. Преимущества овладения искусства самоменеджмента состоят в следующем:

• выполнение работы с меньшими затратами времени, лучшая организация труда;
• меньше спешки и стрессов;
• больше удовлетворения от работы;
• активная мотивация труда;
• рост квалификации;
• снижение загруженности работой;
• сокращение ошибок при выполнении своих функций;
• достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путём.

Искусство управлять собой, своим временем, своей жизнедеятельностью, руководить течением своей жизни, развиваться и совершенствоваться — неполный перечень задач, рассматриваемых самоменеджментом.

Последний метод, который мы рассмотрим — это метод "Богуш Тайм". Его принцип таков:

1. Поставьте перед собой цели на 10 лет, ближайший год, месяц по ключевым жизненным областям. Когда понятны долгосрочные цели, становится понятно, что необходимо делать прямо сейчас — для их реализации.
2. Распишите задачи дня, которые направлены на достижение долгосрочных и краткосрочных целей. Определите, сколько времени нужно на выполнение каждой задачи и оцените, укладываетесь ли Вы в 24 часа.
3. Выберите 5 ключевых задач, которые вы выполните сегодня.
4. Составьте расписание на день, отображая ключевые задачи и в какое время они должны произойти сегодня. И чтобы ваше расписание соблюдалось, не планируйте задачи дня впритык. У Вас обязательно должны быть временные зазоры между ключевыми задачами, потому что могут произойти форс-мажоры или выполнение одной ключевой задачи может затянуться, и следующая задача должна выполняться в назначенное время.
5. Все внимание в этот день держите на 5 ключевых задачах, которые обязательно должны быть выполнены, потому что именно они приближают Вас к цели.
6. Ведите дневник. Записываете все то, что происходит за день, встречи, переговоры и потом делаете вечернюю оценку и утреннее планирование на основании всех данных дня. Такой анализ ситуации, позволит Вам сделать работу над ошибками, принять правильные решения и понять, на что вы впустую тратите время.

Жить только желаниями?!

Планирование времени — это вещь нужная. Хотя в последнее время психологи советуют, что вообще не надо ничего планировать, не стоит составлять списки дел, даже не нужно ставить перед собой цели. Делайте то, что хочется делать! Существует целая пропаганда подобного образа жизни — жить желаниями.

Это хорошая отговорка для лентяев, людей которые вечно опаздывают и подводят других. Часто наши желания не всегда связаны с нашими целями.

Например, лень — это желание отдохнуть до того, как сделал нужную работу. Если только следовать желаниям — человека ждёт сомнительное будущее.

Безусловно, у людей могут быть неудачи в планировании. Например, когда их заставляли планировать или они планировали нелюбимое дело и тогда техника "жить без плана" — это как глоток воздуха.

Научиться планировать и управлять своим временем, прежде всего, нужно для достижения своих целей. Если мы не знаем своих целей, то невозможно управлять своим временем.

Цели и время взаимосвязаны!

Лучше всего планировать ваше время исходя из того, что вы хотите увидеть в будущем. Важно научиться жить во времени, в движении, в изменении. Время — оно было, есть и будет, и неважно, хотите Вы этого или нет. Изменения — они были, есть и будут и нужно научиться жить в этом изменении. Вы должны научиться видеть, то, что Вы хотите, чтобы происходило и достигать именно этого. Управлять временем возможно, и этому можно и нужно научиться и неважно, кто Вы: человек, который никогда ничего не планировал или наоборот человек, который планировал очень много и Ваши планы не сбывались. Любая неудача в планирование имеет причину и с ней можно разобраться, если Вы этого захотите.

У многих возникает проблема с планированием времени, потому что они не знают, для чего им нужно время. Задайте себе вопросы:

• Чего я хочу достичь в будущем?
• Что я хочу, чтобы произошло со мной и моими близкими?
• Что нужно сделать сейчас, чтобы то, что я хочу — свершилось?

Если вы хотите стать хозяином своего времени, запишитесь на тренинг "Как достигать целей, эффективно управляя своим временем"!

Пока одни много и напряжённо работают, осознавая свою ответственность за порученное дело, другие с наслаждением отдыхают, а точнее, занимаются тем, что им нравится. Какой путь выберите Вы, зависит только от Вас!

• Часы идут по часовой стрелке — слева направо — потому что именно в этом направлении движется тень солнечных часов.
• На разных этапах развития цивилизации человечество использовало солнечные, звёздные, водяные, огневые, песочные, колёсные, механические, электрические, электронные и атомные часы.
• Существуют: тысячелетие, век, десятилетие, пятилетка, год, квартал, месяц, декада, неделя, сутки, час, минута, секунда, миллисекунда, микросекунда, наносекунда, пикосекунда, фемтосекунда и так далее.
• Считается, что первыми на Земле рассвет нового дня встречают японцы — именно поэтому Японию называют Страной восходящего солнца. И совершенно зря. В городе Владивостоке утро по Гринвичу наступает на час раньше, чем в Токио.

Управление собственным временем – это один из важнейших личных навыков, необходимый современному человеку как воздух, без которого он не может нормально жить, работать и развиваться.

Как бы ни упрекали нас люди старшего поколения в том, что раньше к работнику предъявлялось гораздо больше требований, что раньше люди работали лучше, добросовестнее и ответственней, в наши дни к работнику (т. е. человеку, который считает работу не просто времяпрепровождением, а именно работой, которая помогает ему жить так, как он хочет) предъявляется гораздо больше требований, он должен быть максимально профессионален, он должен сам отвечать за свою работу, он должен самостоятельно контролировать свое время и проч., проч.

В настоящее время больше всего ценятся коммуникабельность и ответственность, можно со стопроцентной уверенностью сказать, что человек, который не умеет делать все вовремя, не умеет составлять свой собственный жизненный план, просто обречен на сложное и нищенское существование.

Посмотрите на современного преуспевающего человека. Кто он? Жулик? Авантюрист? Приспособленец? Возможно, и то, и другое, и третье, однако если раньше это считалось зазорным, то сегодня это первый признак того, что человек умеет рационально использовать свое рабочее время.

Преуспевающий в делах человек – это человек серьезный и прагматичный, он не просто экономит деньги, он бережет время, которое позволяет ему приумножить свои материальные ресурсы. Поэтому, прежде чем выносить приговор более успешному сотруднику, говорить о том, что он преуспел только благодаря тому, что он жулик или подхалим, посмотрите на себя, а может, это вы вор, может, это вы крадете не только свое собственное время, но и время окружающих вас людей? Помните, если вы научитесь более бережно относиться ко времени, вы сможете достичь больших успехов.

Что такое нехватка времени, как ее избежать и как заставить время работать на себя?

Этот вопрос мучит людей довольно долгое время. Человек всегда склонен искать виноватых, он винит в своих проблемах кого угодно: начальника, коллег, родственников, рабочее место и т. д. – только не себя. Можно назвать массу причин, мешающих человеку рационально использовать свое рабочее время. Как говорится: «Если человек не хочет работать, то он найдет тысячу отговорок, которые позволят ему ничего не делать, но если он действительно любит свою работу, стремится делать ее как можно лучше, он найдет только одну причину, которой ему будет абсолютно достаточно».

Когда человек не уметь разграничивать сферы жизни, ему трудно справляться с возложенными на него обязанностями, ему сложно адаптироваться к разного рода нововведениям.

Очевидно, что если постараться, то можно найти огромное количество «отмазок». В большинстве случаев в потере времени виновен сам человек и никто больше. В данной части нашей книги мы уже рассмотрели массу проблем, которые обусловливают нехватку времени и необратимо ведут к весьма плачевным последствиям. Теперь настало время поговорить о том, что сам человек может сделать для того, чтобы его время принадлежало только ему, чтобы оно работало только на него, чтобы оно приносило прибыль только ему.

В настоящее время проблемой нерационального использования рабочего времени занимается масса психологов, они пытаются понять, что же заставляет людей на рабочем месте делать все, что угодно, только не работать.

Для того чтобы время работало на вас, вам просто необходимо выработать свое собственное мышление, рациональное и практическое, надо выделить для себя два основных момента, которые привели вас на данную работу и которые должны двигать ваш рабочий процесс вперед и только вперед. Продумайте для себя:

1. Ваши жизненные приоритеты.

2. Чего вы на самом деле хотите достичь.

Эти установки – первый шаг к экономии вашего рабочего времени: если вы научитесь точно определять эти важные вещи, то вы сможете абсолютно по-новому взглянуть на понятие время. Человек, особенно если он задался целью добиться в этой жизни многого, должен понимать, что такое потеря времени, он должен осознавать, что время – это деньги, время – это его счастье, время – это его жизнь. Теряя время, он теряет все, что для него действительно является важным, он теряет свои жизненные приоритеты, все, чего он на самом деле хочет добиться. Это очень и очень важно!!!

Научитесь экономить и ценить время как собственный капитал, как свое здоровье, как свою жизнь, только тогда вы сможете не только повысить свой авторитет, но и заметно преуспеть в работе.

Для того чтобы вам не мешали тысяча причин нехватки времени, надо полностью их выкинуть из своего распорядка. Психологи советуют, если вы никак не можете удержаться, чтобы во время небольшого перерыва не поговорить по телефону с родственниками, друзьями или не «перемыть кости» соседке, вставьте в свое свободное от работы время еще одно небольшое дело, например сходите в другой офис за необходимыми документами, это позволит вам самостоятельно контролировать свое время и не тратить его попусту.

Надо ли экономить время? Что дает экономия времени, кроме улучшения качества вашей работы? Это позволяет вам быть необходимым на рабочем месте: успевать сделать не только то, что запланировано, но и то, на что многим не хватает времени.

И не стоит по старинке списывать все на внешние факторы, помните, многие люди склонны полагаться на судьбу – сколько отведено судьбой, столько и будет, кто-то надеется на Бога, но, как гласит прекрасная русская пословица: «На Бога надейся – а сам не плошай!»

Многие люди склонны винить в потере рабочего времени своих родственников и коллег, что, мол, они не могут ничего самостоятельно решить. Но если посмотреть на эту проблему с другой стороны, то справедливее винить не окружающих людей, а самого человека, который просто-напросто не умеет переключаться с личной жизни на работу и наоборот.

Первый шаг к решению данной проблемы – понять и осознать, что в данном случае именно ваши родственники, коллеги, которые так участливы и так беспокоятся о вашей личной жизни, бессовестно крадут ваше время, драгоценные минуты, которые можно было бы использовать на благое дело.

Последние исследования социологов в области рациональной организации жизни в социуме показали, что самая большая потеря времени происходит именно из-за неумения разграничивать сферы обычной жизни и работы. Большая часть рабочего времени уходит на обсуждение проблем, которые никак не связаны с профессиональной деятельностью.

Как же с этим может бороться сам человек? Да очень просто!

Следует только вспомнить о тех двух основных мотивах, о которых мы говорили выше, и поставить себе цель. Раз уж вы пришли работать и хотите чего-то добиться в области своей профессиональной деятельности, то стоит переставить приоритеты, сдвинуть на второй план семейные проблемы, которые отвлекают и отнимают быстротечное время.

Для того чтобы подкрепить данную гипотезу, приведем такой пример: однажды у одного довольно преуспевающего бизнесмена спросили, как он все успевает – руководить фирмой, заниматься спортом, уделять достаточно времени семье.

На что он ответил: «Я просто очень бережно отношусь к своему времени». А еще один бизнесмен, тоже довольно занятой человек, предложил поставить «сигнализацию» на время, чтобы каждый раз, когда очередной коллега покусится на ваше «добро», срабатывала сигнализация.

Это не глупость и не бестолковое занятие, как может показаться на первый взгляд, вдумайтесь, если у вас угнали автомобиль, вы непременно поднимете на ноги всю окрестную милицию и постараетесь во что бы то ни стало вернуть собственность. Тогда почему же люди, когда кто-то крадет их время, не бьют тревогу, а добровольно его отдают?

Походы по магазинам во время работы – это отдельная проблема, которая чаще всего касается женщин, но и мужчины, кстати сказать, тоже не без греха. Конечно, кто же откажется от заманчивой перспективы сходить в магазин за продуктами в рабочее время, чтобы после окончания рабочего дня направиться прямиком домой. Немногие, не правда ли?

Но опять-же тут возникает проблема разграничения сфер личной жизни и работы, что снова приводит к потере рабочего времени.

Если вы относитесь к разряду людей, которые не прочь пожертвовать рабочим временем ради решения сугубо личных проблем, будь то поход в аптеку за лекарством для вашей любимой кошки или посещение школы, где учится ваше чадо, то вам необходимо помнить о том, что экономия личного времени необратимо приводит к потере рабочего времени.

Как же быть в этом случае? Да очень просто! Не побоимся повториться, но вам просто необходимо разграничивать личную жизнь и работу. Установите для себя негласное правило: на работе надо заниматься только работой, и тогда времяпотери сведутся к положенному минимуму.

Мы уже достаточно говорили об экономии времени, теперь особое внимание надо уделить выработке умения управлять временем, так как это самое главное для человека, который хочет преуспеть в жизни. Чем объяснить тот факт, что каждый день в мире появляется несколько тысяч разного рода фирм и организаций, каждая из них имеет свою цель, свою сферу деятельности, свои особенности, но выживает и добивается успехов из них в лучшем случае треть, остальные же просто-напросто распадаются на начальных этапах своего существования?

Этот факт можно объяснить тем, что кто-то умеет и старается управлять своим временем, а кто-то не только не умеет этого делать, но и не стремится к этому. Управление временем – это очень сложный процесс, который в идеале должен проводиться всеми работниками фирмы, а не отдельными людьми, но и каждый человек в свою очередь может очень многое сделать для такого важного аспекта деятельности организации.

Для начала каждый человек должен быть заинтересован в том, что и как он делает. Практика прошлых лет показывает, что система, при которой человеку платят фиксированную ставку, то есть одну сумму, независимо от качества его труда и количества произведенной продукции, несостоятельна.

От этого страдает не только мотивация деятельности, но и происходит огромная потеря времени. Сдельная оплата в этом плане особенно эффективна, ведь ее размер напрямую зависит от того, насколько эффективно человек использует свое время.

Для того чтобы самостоятельно управлять своим временем, надо быть профессионалом высокого класса. Подумайте сами, как человек, который понятия не имеет о том, как должна строиться его работа, может управлять и распоряжаться своим временем?

Он будет пытаться освоить то, что должен давным-давно знать и уметь.

Поэтому, прежде чем начинать управление своим временем, уделите внимание повышению своего профессионализма.

Можно подвести небольшие итоги, главный из которых следующий: берегите время в любой период времени, когда это только возможно. Считайте время, оно, так же как деньги, любит счет.

На Востоке говорят, что время надо уважать, иначе, когда придет последний час, вы о многом пожалеете.

Если вы все еще думаете, что серьезно относятся к своему времени только педанты или зануды, то вы глубоко ошибаетесь.

Умение грамотно управлять своим временем дает человеку определенную свободу, а также преимущества перед другими людьми.

Кроме того, человек, экономящий свое время в плане работы, обладает некоторыми «плюсами», которые не просто помогают ему работать и жить, но и продвигаться вперед, к намеченной цели.

Во-первых, человек, который ценит свое время и всегда старается использовать каждую минуту с максимальной пользой, – это человек ответственный и рациональный, что очень высоко ценится работодателями.

Обратите внимание на то, что именно такие люди чаще всего добиваются высокого положения и уважения в обществе. Так что если речь зайдет о повышении кого-то из сотрудников в должности, то, скорее всего, первым в списке счастливчиков будет именно такой человек.

Во-вторых, если человек дорожит каждой минутой, если он старается не тратить время даром и старается добиться того, чтобы время работало на него, он начинает по-другому относиться и к жизни в целом. Кстати, если вы все еще полагаете, что рабочее время и время, которое отмерено нам Богом, не имеют ничего общего, кроме названия, то вы заблуждаетесь. Каждая минута рабочего времени – это минута жизни.

В-третьих, ценить каждую минуту – это значит жить гораздо интереснее, попробуйте не тратить рабочее время на пустые разговоры и ежеминутные «перекуры», а использовать его по назначению, и вы поймете, что работа – это не просто занудная обязанность, а дело всей жизни, которое помогает самореализовываться.

Если вы смогли правильно воспринять все, что было изложено выше, и даже смогли сделать первые шаги на пути овладевания навыками управления собственным временем, то вы не зря открыли эту главу. Проверить, насколько вам удается контролировать свое время, можно при помощи небольшого психологического теста.

Тест: «Умеете ли вы управлять своим временем?»

Вашему вниманию предлагается ряд ситуаций и несколько способов выхода их них. Вам необходимо выбрать один из вариантов, наиболее характерный для вашего поведения.

1. Вас пригласили на новую работу в абсолютно незнакомый коллектив. На что вы потратите первый рабочий день?

а) прежде всего я узнаю все требования, которые ко мне предъявляются, ознакомлюсь с основными документами, узнаю об оплате, льготах и т. п. непосредственно от начальника;

б) первым делом я познакомлюсь со своими коллегами, попрошу кого-нибудь провести для себя обзорную миниэкскурсию по офису;

в) я начну день с обустройства собственного рабочего места; развешу календари, плакаты, фотографии, расставлю цветы, чтобы процесс адаптации к новому проходил быстрее, чтобы быстрее вжиться в новую должность.

2. В вашем коллективе назрел конфликт по абсолютно ничтожному поводу, все сотрудники разбились на два лагеря. Ваши действия:

а) мне абсолютно все равно, кто там что не поделил, меня это не касается, поэтому я буду спокойно выполнять свою работу, не отвлекаясь на подобные мелочи;

б) приму активное участие в разрешении этого конфликта, мне небезразлично то, что происходит в моем коллективе;

в) я не стану кричать, ругаться, искать виноватых и биться в истерике по столь ничтожному поводу, я просто затаюсь и понаблюдаю за происходящим со стороны.

3. Войдя в кабинет начальника, вы первым делом обращаете внимание на:

а) обстановку в кабинете, для делового человека важно иметь хороший кабинет, оформленный в духе последних тенденций дизайнерской мысли, в котором удачно сочетаются стиль и функциональность;

б) портреты на стенах, этот человек должен зарабатывать довольно много, поэтому предметы искусства в его кабинете обязательно должны быть подлинными, кстати, будет что с коллегами обсудить;

в) рабочее место начальника, ведь оно, являясь в какой-то степени отражением внутренней сущности человека, может многое рассказать о привычках и склонностях своего хозяина.

Теперь получите результаты, для этого нужно определить, какие варианты ответов у вас преобладают.

Если в ваших ответах преобладает вариант под буквой «а», то, скорее всего, наши уроки эффективного использования времени не прошли для вас даром, вы поняли, что потерять время – это потерять деньги и остаться ни с чем.

Если в ваших ответах преобладает вариант ответа под буквой «б», то, скорее всего, вы еще не до конца осознали, чем чревата бесполезная потеря времени, вам надо еще работать над собой.

Если в ваших ответах преобладает вариант «в», то можно с уверенностью сказать, что вы вообще не восприняли наши уроки, вы по-прежнему тратите драгоценное время безрассудно и необдуманно, если вы срочно не пересмотрите свое поведение, то можете нажить себе проблемы.

Глава 7. Первые шаги

Первый шаг к устранению недостатка, который выражается в неумении распоряжаться своим временем, заключается в том, что следует осознать, в чем заключается проблема непунктуального человека. Попробуем разобраться, почему же одним людям достаточно небольшого толчка, для того чтобы начать работать в ускоренном темпе и все успевать в срок, в то время как другим людям требуется достаточно продолжительное время, чтобы войти в ритм и приспособиться к тем обстоятельствам, которые их окружают.

Чаще всего нехватка времени для человека является очень серьезной проблемой. И, для того чтобы ее решить, необходимо проанализировать прежде всего свой характер, подумать, как он соотносится с требованиями, диктуемыми нам обществом.

Только после этого можно будет определить, что же мешает человеку придерживаться определенного распорядка дня и какие действия нужно предпринять для того, чтобы воспитать новые качества в себе.

Для того чтобы воспитать в себе нужные качества, следовать намеченным правилам поведения, прежде всего нужно бороться с собственной ленью. Приняв решение изменить свою жизнь, не следует поддаваться соблазну и делать перерыв в работе над собой или идти на компромисс с собственной совестью. Для того чтобы изменить жизнь, не следует поддаваться соблазну и делать перерыв в работе над собой или идти на компромисс с собственной совестью. Для того чтобы определенная привычка поведения прочно укоренилась в человеческом поведении, нужно упражняться изо дня в день.

Следует бороться со всевозможными отвлекающими соблазнами, которые могут стать серьезным барьером на пути к устранению неумения распоряжаться собственным временем. Не стоит долго думать о том, нужно ли делать что-то сегодня или отложить дела на завтра. Затянувшиеся колебания являются ярким признаком нерешительности. Именно нерешительность мешает придерживаться выбранного плана действий, быть последовательным и добиваться нужных результатов.

Вы никогда не замечали за собой, что независимо от того, принимаете ли вы решение выйти сегодня из дома на пять минут раньше или лечь спать на полчаса позже, ничего не изменяется: из дома вы выходите в то же время, что и всегда, и засыпаете в то время, в которое привыкли засыпать. Это происходит потому, что у каждого из нас есть свои биологические часы, которые регулируются нашим подсознанием. И, так же как вы не можете повлиять на то, что вашему желудку утром, в обед и вечером требуется пища, точно так же ваше подсознание устанавливает временные промежутки, в течение которых вы должны будете совершать те или иные действия.

Несомненно, человеку, который не умеет распоряжаться своим временем, будет очень сложно приучить себя к новым условиям. Как бы он ни старался делать все так, как от него требуют окружающие, стоит ему отвлечься на время – и все идет по-старому.

Изменение собственных привычек – очень длительная и довольно неприятная процедура еще и потому, что достаточно трудно сопротивляться собственной сущности. Возможно, что сломать уже устоявшуюся модель поведения, которую избрал для себя человек, ему все же удастся со временем. Однако этого не произойдет, если он сам этого не захочет. А для того чтобы у человека сформировалось четкое и реальное желание изменить что-то в собственной жизни, необходимо, чтобы произошли определенные события, которые бы подтолкнули его к этому.

Очень важно, чтобы человек смог четко осознать необходимость перемен.

Обычно к таким переменам принуждают прежде всего наши близкие. Конечно, ничего хорошего в том, что человек постоянно опаздывает, нет, однако и ругать его за это просто не имеет смысла.

Если человек смог принять необходимость произвести какие-либо перемены, ему нужно выработать определенный план действий, придерживаясь которого ему будет проще менять себя. Первым и, пожалуй, самым решающим шагом будет осознание человеком того, что у него есть такой недостаток, как неумение распоряжаться своим временем. Непунктуальный человек должен понять, что именно его вынуждает придерживаться данной модели поведения. Некоторым людям мешает то, что они увлекаются второстепенными делами, забывая обратить внимание на первостепенное. Некоторые же в силу привычки оставляют все на последнюю минуту.

Замечено, что чаще всего опаздывают люди с холерическим типом характера. Это происходит в силу того, что холерики как бы теряются во времени, они считают, что прошло только несколько минут, а на самом деле уже истек целый час. Из-за этой особенности своего склада личности они просто не чувствуют течения времени.

После того как человек смог определить причину своей непунктуальности, следует перейти к самому сложному, а именно – к устранению своего порока. Для этой борьбы можно использовать небольшую хитрость. Например, для того чтобы придерживаться составленного распорядка дня и быть максимально пунктуальным, нужно перевести все часы на десять минут вперед, в этом случае вы всегда будете точно знать, что, когда приходит время выходить из дома, у вас еще в запасе целых десять минут.

Если же ваша проблема заключается в том, что вы не только все время опаздываете, но и не можете вовремя сдавать работу, стоит подумать о том, что же мешает вам укладываться в те временные рамки, которые были установлены для выполнения работы. Постарайтесь с сегодняшнего дня не отвлекаться на второстепенные и ненужные дела и, приходя на работу, сразу же беритесь за дело. Весь секрет в том, что человек должен поставить перед собой условие, что он уделит время всему постороннему, которое так отвлекает внимание, как только сделает свою основную работу.

Поначалу бывает очень трудно отказаться от привычного безделья по утрам, но, еще раз взвесив все «за» и «против», вы убедитесь в том, что конец трудового дня не может вместить в себя все то, что вы не успели сделать за день. Так зачем вы собственноручно загоняете себя в угол, когда вам приходится брать недоделанную работу домой, в то время как достаточно было правильно распланировать рабочее время, тогда вы могли бы справляться со своими профессиональными обязанностями в установленное время рабочего дня. Не бойтесь трудностей, в конце концов вы с ними справитесь.

Всегда нужно стремиться к совершенству, и в ваших силах достигнуть его. Если вам плохо удается делать всю работу за один раз, поделите ее на несколько частей: сначала сделайте основную часть, оставшееся время вы сможете посвятить доработке. То же самое можно сказать о времени, рабочий день можно так же поделить на части: первую половину дня отведите для выполнения неотложных дел, вторая половина дня у вас останется на доработку оставшихся вопросов.

Никто, кроме вас самих, не может внести поправки в тот распорядок дня, которого вы придерживаетесь. Все будет зависеть от того, как человек планирует свой день. По этой причине следует довольно серьезно и со всей ответственностью подходить к решению данного вопроса, ведь вы стараетесь для самого себя.

Путем специальных наблюдений удалось заметить, что чем ярче и отчетливее человек осознает свою проблему, тем проще ему с ней справляться. Каждый человек способен сознательно влиять на свою работу. Причем на работоспособность очень сильное влияние оказывают зрительные раздражители. Человек эмоционально реагирует на них. Основываясь на этих знаниях, можно с уверенностью сказать, что, если человек не успевает полностью реализовать себя в рабочее время, причина может крыться не в нем самом, а в окружающей его обстановке. Стоит только изменить цветовой фон стен того помещения, в котором работает человек, тех предметов, которыми ему чаще всего приходится пользоваться, как работоспособность значительно повышается, и человек становится способным выполнить свою работу в срок.

Человеческий глаз чувствителен лишь к лучам, длина электромагнитных волн которых колеблется от 380 до 800 нм. Все остальные волны не воспринимаются человеческим глазом. Наиболее благоприятным в этом смысле становится зеленый цвет. На зеленом фоне глаз отдыхает, набирает силу. По применению цвета в архитектуре и строительстве, особенно по окрашиванию интерьера, выработана целая система рекомендаций. Стены с окнами на север следует красить в теплые тона: желтый, оранжевый, которые создают ощущение уюта. Для комнаты с окнами на юг, для смягчения света следует выбрать голубой или зеленый цвет.

Выбор одежды также оказывает существенное влияние на работоспособность человека. Для активизации рабочих сил нужно надевать одежду красного цвета, который повышает работоспособность человека при кратковременной работе, а при длительной способствует утомлению. Зеленый цвет приемлем при длительной работе, т. к. снижает утомляемость и обостряет зрительное восприятие, уменьшает нервную раздражительность. Однако следует учитывать, что впечатление от цвета может меняться в зависимости от его соседства с другими цветами и от освещения. Так, голубые стены при неправильном освещении становятся зелеными, а оранжевые – красными. Эти особенности цветовой гаммы можно использовать для того, чтобы создать наиболее благоприятную обстановку на рабочем месте.

При составлении рабочего распорядка не следует забывать про полноценный отдых и сон. Человек без пищи способен прожить дольше, чем без сна, т. к. именно полноценный отдых спасает человека от нервного истощения.

Для борьбы с неправильным использованием времени следует также применять ритмичность и системность. Так, например, был проведен опыт, когда человек в первый день поднимал груз до тех пор, пока рука не устанет, под звуки хронометра. А на второй день – бессистемно. Оказалось, что в первый день один и тот же груз в ритмичном темпе был поднят большее количество раз, чем во второй (бессистемный). Этот метод хорошо использовать тем, кто занимается монотонной работой. Ритм прибавляет сил.

Если рассмотреть суточную активность человека, то можно сделать ряд интересных заключений. С двух до пяти часов утра человек наиболее слаб. То же самое можно сказать и про период с тринадцати до четырнадцати часов дня. Это время, когда человек наиболее слаб физически и интеллектуально. Об этом очень важно знать людям, работающим в разные смены. Следует учитывать эти особенности человеческого организма при составлении графика работы. Ночью человеку следует отдыхать, для того чтобы мобилизовались запасы энергии для будущего дня.

Не следует принимать важные решения поздно ночью, когда деятельность головного мозга минимальна. По той же причине наиболее важные встречи лучше назначать утром. Именно с девяти до тринадцати часов человеческий мозг наиболее плодотворно и продуктивно перерабатывает, анализирует и обрабатывает информацию. Этот период времени можно назвать пиком активности. Еще один такой пик работоспособности наступает около шестнадцати часов дня. При составлении рабочего графика следует постараться учитывать эти физиологические особенности человеческого организма, тогда будет проще справляться с делами и время удастся распределить наиболее удачно и продуктивно.

Для того чтобы попытаться изменить отношение человека к собственному времени и научиться правильно им пользоваться, можно использовать методы аутогенной тренировки. После овладения навыками психологической саморегуляции человек начинает по-другому смотреть на построение своего трудового дня. Если раньше он мог пропустить важную встречу потому, что неправильно распределял свое рабочее время, то после психологических упражнений человек более рационально начинает использовать свое время. Научившись управлять своим состоянием, человеку становится проще снимать нервное напряжение, волнение, которые иногда и становятся основной причиной неправильного распоряжения временем. Это наглядно можно увидеть на примере, когда человек, из-за того что совершает множество совершенно лишних и никому не нужных движений, добивается только одного – мешает самому себе придерживаться выбранного графика и выполнять свою работу вовремя.

В самовнушении главную роль играют слова. На каждое слово человек реагирует по-разному. Для того чтобы самовнушение было наиболее эффективным, нужно точно определить задачу и составить оптимальную словесную формулу. Например, такую: «Я перестал опаздывать» или «Теперь я прихожу всегда вовремя». Слова самовнушения произносятся несколько раз. Фразы должны быть короткими и четко формулировать тот результат, к которому человек стремится. Соблюдая эти правила и систематически тренируясь при помощи самовнушения, можно сформировать в себе необходимые черты характера. В данном случае – научиться правильно и с наибольшей выгодой использовать время, которое отведено человеку. Именно самовнушение помогает подняться с постели безнадежно больному человеку. Бывают случаи, что человек при помощи аутотренинга справляется с тяжелой болезнью. Так почему же нельзя побороть собственную непунктуальность?

Еще одним шагом в борьбе с неправильным использованием времени может стать попытка наиболее полно загрузить собственный день. Человек должен с наибольшей и максимальной пользой для себя распланировать дела, которые ему следует выполнять в течение дня. Причем обязательная работа должна чередоваться с такими делами, которые доставляют радость. Возможно, что, пользуясь этим способом, вам будет намного проще справиться с таким неприятным явлением, как нерациональное использование времени.

Самовнушение – очень эффективный инструмент, хотя человек о нем очень часто забывает. Для того чтобы добиться нужного эффекта, следует неоднократно повторять одни и те же слова, выражающие нужную мысль, и верить в достижение результата и силу самовнушения. Самовнушение очень эффективно в борьбе с вредными привычками. Используя самовнушение в комплексе со всеми другими приведенными выше методами борьбы с неправильным и нерациональным использованием собственного времени, человек в короткий срок сможет добиться нужного ему результата. Можно сказать, что многое в исцелении больного зависит от его собственной воли.

Достаточно желания и немного времени, для того чтобы выработать у человека определенное отношение к тому или иному событию, происходящему в его жизни. Времени всегда будет хватать на все дела, следует только суметь выработать правильное отношение к тому, что происходит вокруг и внутри самого человека. Собственное время стоит того, чтобы за него бороться.

Заключение

Итак, читателю предоставилась возможность познакомиться с книгой, отразившей опыт нескольких поколений. Автор не давал конкретных советов по каждому вопросу, он с помощью своих рассуждений предоставил читателю возможность самому сделать выводы. Если подобное произошло с вами, то цель, которую ставил перед собой автор, достигнута.

Постарайтесь выяснить, какие из конкретных причин, перечисленных ранее в книге, не дают вам возможности управлять своим временем. Не пытайтесь игнорировать этот вопрос, рано или поздно проблемы, возникающие в жизни, сами собой натолкнут вас на правильный выбор. Но, если возможно идти к успеху более коротким и легким путем, зачем усложнять себе ситуацию и, опять же, терять драгоценное время.

Прочитанный материал поможет вам разобраться со своими проблемами, позволит разработать определенную схему действий.

Это могут быть схемы механизмов воздействия на время, планы, которые помогут вам быть более собранными, дисциплинированными.

Несмотря на то что книга призывает более серьезно относиться к вопросам, связанным со временем, не стоит усугублять проблемы.

Не будьте слишком легкомысленны, но и не преувеличивайте свои недостатки. Данная работа лишь нацелена на то, чтобы вы и «время», если образно сказать, поменялись местами.

Пусть теперь не время контролирует вашу жизнь: либо что-то позволяет сделать, либо нет, – а вы сами станьте хозяином своего времени, чтобы выполнять все, что задумали.

Книга представляет собой описание различных аспектов времени. У каждого человека свое мироощущение и, соответственно, свое отношение ко времени. В некоторых случаях принятая вами позиция неприемлема для достижения успеха.

Многие заблуждаются и просто не осознают причины своего неблагополучия. Другие же понимают, что неправильно подходят к вопросу времени, но, как изменить этот подход, себе не представляют. Создатель книги очень надеется, что после ее прочтения эти и многие другие проблемы в своей жизни читатель сможет разрешить. Очень важно, чтобы вы не просто усвоили помещенную на страницах информацию, но по-новому начали мыслить, двигаться, что-то создавать.

Человеческая сущность такова, что очень часто нам необходим толчок для реализации задуманного. Кто-то ждет этого толчка извне, теряя драгоценное время, кто-то пытается создать этот импульс самостоятельно. Книга предлагает совершенно новый подход к решению этого вопроса.

Ведь, прежде чем управлять временем, необходимо осознать, что же оно из себя представляет. Каждому дается выбор в жизни, каждый своими усилиями, своими методами решает проблемы.

А что, у вас действительно не хватает времени? Вы говорите это искренне или же просто повторяете слова, которые произносят постоянно все вокруг? Но может быть, когда вы говорите, что у вас нет времени, вы имеете в виду, не нехватку времени для себя, а просто хотели бы, чтобы вы имели все время свободным и вам бы нечего было делать? Подумайте прежде, чем отвечать на вопрос!

Аксиома гласит: у очень занятых людей всегда находится время для всего на свете.

Напротив: люди, у которых очень много свободного времени не могут найти время для чего бы то ни было.

Возможно, вы просто не знаете, что такое концентрация внимания. Если это так, попрощайтесь со своими ближними и уединитесь хотя бы на три дня, чтобы проверить, способны ли вы к концентрации внимания.

А сейчас задайте себе несколько вопросов.

1. Об экономии времени

Разве у вас нет времени, которое вы могли бы получить не за счет вашей работы, вашей семьи или друзей, а за счет того, что вы тратите на пустую болтовню с приятелями, просмотр грошовых постановок, бездарное проведение выходных дней?

Научились ли вы не уступать бездельникам? Можете ли вы проявить выдержку и поддаться соблазнам людей, лень которых не нуждается в поощрении? Умеете ли вы сделать отличие между добротой и слабостью, между оказанием дружеской помощи и валянием дурака? Являетесь ли вы рабом своего телефона?

Умеете вы собрать осколки времени, прежде чем они не канули в вечность? Знаете ли вы цену минуты? Я был знаком с одним священником, чья жена всегда опаздывала к обеду на несколько минут. Однажды он вдруг понял, что за это время можно написать несколько строчек. И тогда для этой цели он положил рядом со своим столовым прибором ручку и бумагу. Со временем (ведь годы такие короткие, в то время как минуты длятся так долго) он написал несколько томов размышлений на духовные темы. Все человечество можно разделить на огромное количество тех, кто ненавидит ждать, потому что это наводит на них скуку, и - на тех немногих счастливчиков, которым ожидание нравится, потому что в это время они могут думать.

Что вы делаете в поездах, в машинах и такси? Если - ничего, и это вас совсем не беспокоит, то, слава Богу. Но если вы чувствуете раздражение, то вините в этом только себя. Писатель Троллоп* много ездил в поездах и написал в них не одну главу. Вы можете почитать в поезде его произведения. Но когда человек читает или думает в компании людей, окружающие, естественно, не могут этого не заметить и решат, что он слишком много о себе воображает. И с этим ничего не поделаешь. Если вы пытаетесь думать самостоятельно, то всегда будете, если и не выше, то чуть-чуть в стороне от других.

* Энтони Троллоп (1815 - 1882) - английский писатель-реалист. (Прнм.перев.)

Во сколько вы встаете по утрам? Не можете ли вы передвинуть это время на полчаса или сорок пять минут раньше? Если вы перестанете читать перед сном в постели, вам это удастся. В одном из своих писем Фенелон писал: "Освободите утро для интеллектуальной работы". Один утренний час стоит двух дневных. Если вам удастся использовать его, то пустота дня никогда не поглотит вас.

2. Растрачиваете ли вы свое время по мелочам?

Часто ли вы говорите: "Я забыл" или "Я не подумал"? Эти фразы означают, что вы зря тратите время, несколько раз по своей вине возвращаясь на то место, с которого начали.

Вы перестанете забывать, постоянно все искать и начинать уже начатое когда-то, если выработаете в себе две легко приобретаемые привычки: предвидение и порядок. Предвидеть - означает заранее представлять будущее. Вы сбережете пятнадцать минут, если собирая в дорогу чемодан, заранее решите, какие вещи понадобятся вам в поезде вечером и утром и положите их сверху, а не запрячете куда попало, чтобы потом нервно искать их. Вы должны предвидеть таможенный досмотр, а это означает, что ключ от чемодана должен лежать в определенном месте, чтобы его было легко найти.

Все это примеры элементарного предвидения будущего. Но вы должны npeдвидеть и более серьезные вещи, такие, как женитьба, старость, болезнь, смерть, нервное расстройство, провалы или недостаточный успех, собственные ошибки, измену или глупость окружающих. Читайте свое будущее, не будьте блеющей овцой или глупым резвящимся ягненком, и как только ваше воображение покажет, как, возможно, будут обстоять дела, запишите и бережно храните эти записи. К своему удивлению скоро вы станете обладателем собственных инструкций, ясно и подробно рассказывающих вам о том, как вы должны заранее подготовиться к тому, чтобы, к примеру, съехать с квартиры или продать недвижимость, или сделать что-либо другое не менее важное.

Боже, какая скука! - воскликнете вы. - Стать полным рабом своих действий!

Нет! Вы обретете невиданную прежде свободу, независимость и надежность. Мои записи - это моя судьба. Так же, как и толстое досье, где я записываю все свои ошибки, чтобы потом прочесть все это с выгодой для себя.

Порядок, как вы можете заметить, - сестра предвидения. Если вы, предположим, знаете, что должны зайти к мистеру X., то обязательно положите в карман или где-либо на видном месте книгу, которую вы давно взяли у него. Скамейка в прихожей, заваленная вещами, которые надо выбросить, записки, лежащие на ковре около стола, означают не неряшливость, а наоборот - порядок. Вещи должны находиться там, где про них не забудут.

Вы уверены, что знаете разницу между аккуратностью и порядком, уважаемая леди? Ваш туалетный столик выглядит изумительно. Но где это важное письмо, пришедшее в прошлую субботу от адвоката?

И правда, где оно? Если заглянем за внешнюю ухоженность и откроем один из ящиков, то что мы увидим? Что за собрание писем, счетов: одни - в конвертах, другие валяются просто так, театральные билеты, старые программки. Чего только здесь нет! И как долго приходится искать письмо от адвоката! Сколько раз изящные пальчики тщетно перебирают стопки разных бумаг!

А теперь давайте наведем во всем этом минимальный порядок. На этот стул положим вскрытые письма, на тот - письма, которые еще не прочли, на стол - счета и т.д., а все остальное - в мусорную корзину.

Подождите. На одной из программок - две поэтические строчки. Видимо, вы записали их, чтобы не забыть.

А куда я должна их деть?

В большой конверт, на котором напишите фамилию поэта. И положите конверт на полку рядом с его книгами. Очень скоро вы обнаружите там еще пять-десять таких конвертов, и ваш муж с восхищением удивится наведенному порядку...

Теперь давайте просмотрим открытые письма. Вы меня просто удивляете - на них нет ни одной пометки красным карандашом. Вам придется снова все их перечитать... После этого вы выясните, что хранить их было совсем не нужно. Зачем тогда вы их хранили? Разорвите и выбросьте в мусорную корзину.

Положите в большой конверт, напишите на нем - Чамберс.

А на эти два, четыре или пятнадцать я должна ответить.

Боже милостивый! Теперь я понимаю, почему иностранцы жалуются на то, что американцы не отвечают на письма. Ну, здесь ничего не поделаешь. Но вы - леди и должны отвечать на письма. Возьмите пятнадцать конвертов, вложите пятнадцать писем и надпишите пятнадцать адресов. С этого времени каждый раз, когда будет приходить письмо, берите красный карандаш и отмечайте наиболее важные места. Затем спросите себя, надо ли это письмо выбросить в мусорную корзину, оставить у себя или положить в специальную папку "для ответа". В последнем случае положите письмо в новый конверт, напишите адрес и наклейте марку. Чем больших размеров будет накапливаться эта пачка неотвеченных писем, тем больше вас будет мучить совесть, и это раздражение научит вас стать обязательной.

Посмотрите! В вашем столе не осталось почти ничего, а мусорная корзина полна до краев. На вашем лице - счастливая улыбка. Теперь вы знаете разницу между аккуратностью, которая часто является притворством, и порядком, который означает, что для каждого предмета должно быть свое место и все должно лежать на своих местах - будь то конверт, книги или мусорная корзина.

Только не говорите, что наведение порядка заняло у вас всего полчаса, и поэтому из-за отсутствия порядка вы потеряли всего тридцать минут. Вовсе не так, милая леди. Такой же беспорядок, как и в столе, царит и в вашем уме, и даже в вашей жизни. Вы зря теряли время, но что еще хуже, вы были неэффективны и походили на неуклюжего игрока в теннис, который не может погасить мяч. В идеале вы никогда не должны делать лишнего шага, произносить лишних слов и производить лишних жестов. Неточность - это понятие, обратное элегантности, и родная сестра неопрятности.

Следующий способ, помогающий потерять время зря (вслед за неумением навести порядок) - это сомнения перед тем, как начать действовать. Один из моих друзей, проведший четыре года в германском плену, страдал нервным расстройством, в результате которого он вообще не мог принять никаких решений. У этой болезни даже есть специальное название - "абулия". Я наблюдал, как он стоял перед вешалкой и в течение целой минуты не мог решить, на какой крючок повесить свое пальто. Но чаще всего нерешительность является не следствием болезни, а результатом отсутствия энергичности, недостатка ума или незнании определенного метода, как побороть эту нерешительность. Одни успевают одеться и приготовиться к выходу на работу утром за сорок минут, потому что они овладели необходимым автоматизмом. У других эта процедура отнимает полтора часа - то ли потому, что они не выработали определенного порядка, который со временем переходит в автоматизм; то ли они постоянно сомневаются в принятии решений, которые должны быть простыми движениями рук. Они оглядываются вокруг, думая о том, что же сделать в следующую очередь, иногда смотрят в окно или выкуривают сигарету, чтобы прояснить свой мозг, или без конца сомневаются, какую рубашку или какой галстук надеть.

Такой человек бесцельно движется кругами, пока к нему не придет вдохновение для совершения определенного действия. И, конечно, это хождение по кругу продолжается очень долго, так как вдохновение приходит очень медленно. Некоторые люди проводят всю свою жизнь, таким образом начиная любое дело, но так и не научившись начинать.

Фельдмаршал Фош советовал взять в руки бумагу и карандаш и написать вопрос: "Что меня волнует?" А затем пять минут провести в размышлениях над ним. Само по себе это неплохо, но это не лечит от постоянной нерешительности. Да, в первую очередь мы должны все обдумать, но подумать не значит начать. Само слово "начать" вдохновляет. Ничто не звучит более правдиво, и ничто так не вдохновляет человека, мечущегося между стремлением действовать и желанием ничего не делать, чем греческая поговорка: "Начать - наполовину сделать". Это хорошо знают писатели. Школьников и студентов следует обучать этому. Предположим, вам надо написать работу о Ронсаре. Сразу же идите к профессору французской литературы, который даст вам список необходимых книг. Затем, не откладывая, начинайте читать, делая пометки и записывая свои впечатления. Не теряйте зря времени и сразу же сортируйте свои записи. Как следует продумайте написанное, пока эти кости не обрастут мясом. Напишите то, что вы хотите сказать, и не пишите лишнего.

Таким образом вы можете подготовить и собрать свою волю. Научитесь начинать все дела сразу, но основываясь на научных методах. Наша жизнь должна состоять из тысячи коротких законченных спектакдейт-быстрых, как игра в покер. Я с огромным удовольствием наблюдал некоторых деловых людей, которые безукоризненно вели свои дела. Сначала они быстро взвешивали все “за” и “против”, затем принимали решение и сразу же приступали к его выполнению.

Начинали ли вы когда-нибудь учить французский или немецкий языки? Да? И вы хотите начать снова? Поверьте мне, что это не надо делать. Одного эксперимента уже достаточно. Демон нерешительности получает удовольствие, убеждая людей, что они должны изучать иностранные языки. Лучше займитесь чем-нибудь другим. Например, собирайте спичечные коробки, как это делал русский князь из романа Анатоля Франса "Преступление Сильвестра Бонара". Для полноты коллекции у него не хватало лишь одного коробка, и поискам его он посвятил всю свою жизнь. Или прямо сегодня примитесь за важную работу, которая даст вам возможность без стыда есть свой хлеб.

Время можно делать. Надо только научиться не терять его попусту. Если вы будете составлять список того, что надо сделать в определенных обстоятельствах (перед тем, как отправиться в отпуск, или поступить учиться, или купить что-либо и т. д.), если ваше расписание - это ясно расчерченная таблица, при одном взгляде на которую вы видите, что надо сделать, тогда вы будете руководить делами, а не они вами. А если к тому же вы умеете концентрироваться, то есть знаете, как использовать всю остроту своего ума, то единственное, что вам необходимо, - это достойный материал для мысли. Именно этому и посвящены следующие главы.